Die globale Firmen Debitkarte für Ihr Unternehmen

Virtuelle Debitkarten bieten einen schnellen Weg, sich einen besseren Überblick über Ihre Unternehmensausgaben zu verschaffen und gleichzeitig Einsparungen bei Online-Zahlungen zu erzielen. Unsere virtuellen Mastercards können online und in Echtzeit für Ihr gesamtes Personal ausgestellt und bereits am ersten Tag genutzt werden.

Die Erstellung virtueller Karten ist unbegrenzt und kostenlos, da keine Kosten für physische Plastikkarten und Versand anfallen. Daher ist es üblich, jedem Mitarbeitenden, der häufig Zahlungen tätigt, sowie Abteilungen und Projekten eigene virtuelle Debitkarten zuzuweisen. Diese Strategie schafft Klarheit, indem die Zuständigkeiten für jede Zahlung eindeutig festgelegt werden, und vereinfacht Ihre Buchhaltungsprozesse.

Virtuelle Karten vereinfachen die Verwaltung von Online-Zahlungen und Abonnements und bieten den verantwortlichen Teams und Managern einen transparenten Zugang zu Transaktionsdaten.

Unsere Karten lassen sich mit Einstellungen wie Ausgabenlimits und Länder- oder Händlertyp-Beschränkungen individuell anpassen. Um die Kontrolle zu maximieren, können Sie für jeden spezifischen Anwendungsfall eine eigene virtuelle Karte erstellen und konfigurieren, z. B. für Projektmanagement-Tools oder pro Werbekanal. Dieser Ansatz gewährleistet eine klare Zuordnung von Zahlungen und Budgetverantwortung und vereinfacht den Buchhaltungsprozess.

Herkömmliche Kartenlösungen sind häufig mit Einschränkungen verbunden, die die Self-Service-Optionen limitieren. So müssen sich Unternehmen oft an Ihre Bank wenden und telefonisch eine Erhöhung des Kartenlimits beantragen. Unsere virtuellen Karten bieten hohe Ausgabenlimits, die Sie flexibel online rund um die Uhr anpassen können, ohne auf externe Hilfe angewiesen zu sein.

Darüber hinaus können Sie mit dem Mastercard BusinessCard® Bonusprogramm Rabatte auf Ihren Google Workspace-Plan und andere Online-Tools erhalten.

Mit unserer Echtzeit-Transaktionsübersicht, benutzerdefinierten Einschränkungen und flexiblen Anpassungen 24/7 behalten Sie ganz einfach die Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben, auch von unterwegs.

Kartengruppen
Behalten Sie die Kontrolle über Teambudgets, indem Sie Karten gruppieren, die zur selben Abteilung oder zum selben Projekt gehören. Weisen Sie Karten mit wenigen Klicks den Gruppen zu, bestimmen Sie einen Teammanager und legen Sie die erforderlichen Limits fest, um automatisch die Einhaltung der finanziellen Vorgaben zu gewährleisten. Dieser konsolidierte Ansatz bietet Managern einen klaren Budgetüberblick in einem einzigen Dashboard.

Ausgabenlimits
Legen Sie tägliche, monatliche oder globale Ausgabenlimits für einzelne Karten oder Kartengruppen fest, um Ihr Budget vor zu hohen Ausgaben zu schützen und Ihren Verlust im Falle eines Missbrauchs zu begrenzen. Das bedeutet, dass Ihre Firmen-Debitkarten alle Vorteile einer Prepaid-Karte geniessen, ohne dass Sie jede Karte einzeln aufladen müssen. Alle Karten sind mit demselben Gesamtsaldo verbunden, und die Ausgaben werden durch benutzerdefinierte Limits kontrolliert.

Einschränkungen
Nutzen Sie Geoblocking, um die Kartennutzung in bestimmten Ländern zu begrenzen, und schränken Sie Bargeldabhebungen oder bestimmte Händlertypen ein, um die Kontrolle Ihrer Ausgaben zu automatisieren und Missbrauch vorzubeugen.

De- und Reaktivierung
De- und reaktivieren Sie Ihre Karten mit einem Klick, ideal für Szenarien wie Einmalkäufe oder zwischen Geschäftsreisen, um unbefugte Nutzung zu verhindern.

Benutzerrollen
Weisen Sie Ihrem Team verschiedene Rollen zu, um die Verantwortlichkeiten für Zahlungen und Budgets klar zu definieren. Karten-Administratoren haben uneingeschränkten Zugriff auf eine umfassende Kartenübersicht und alle Karteneinstellungen, während Kartengruppen-Manager alle ihrer Gruppe zugewiesenen Karten überwachen. Inhaber von Firmen-Debitkarten, in der Regel Mitarbeiter mit dem ausschliesslichen Recht zur Nutzung ihrer eigenen Karte, haben Zugriff auf ihre Transaktionshistorie und können ihre Karte bei Verlust oder Betrugsverdacht sperren.

Die Debitkartenlösung von amnis gewährleistet somit vollständige Transparenz für Manager, die Einhaltung individueller und teambezogener Beschränkungen und bietet den Kartennutzern Zugriff auf ihre Transaktionshistorie.

Kleinere Unternehmen vereinfachen oft ihre Ausgaben, indem sie eine einzige Firmenkarte für alle Transaktionen verwenden. Dies mag oberflächlich betrachtet zwar eine Vereinfachung darstellen, birgt aber auch eine Reihe von Herausforderungen.

In der Regel hat nur der Firmeninhaber oder die Buchhaltung Zugriff auf die Karten-Transaktionen, während die verantwortlichen Teammitglieder keinen Echtzeit-Einblick erhalten und somit auch keine Übersicht über den Status von Abonnements haben. Buchhalter müssen am Monatsende Zahlungsinformationen von verschiedenen Abteilungen einholen, was zu ineffizienten Prozessen und potenziellen Fehlern in der Buchführung führt. Neben dem Verwaltungsaufwand stellt die Weitergabe von Kartendaten und Sicherheitscodes auch ein hohes Sicherheitsrisiko für das Unternehmen dar.

Die Ausstattung Ihrer Mitarbeiter mit amnis Firmen Debitkarten gewährleistet einen sicheren Zugang zu Geldmitteln und ermöglicht es Ihren Teams, notwendige On- und Offline-Einkäufe zu tätigen, während vordefinierte Limits eingehalten werden und die Buchhaltung vereinfacht wird. Diese Kombination aus Freiheit und Kontrolle schafft ein Arbeitsumfeld, in dem verantwortungsvolle finanzielle Entscheidungen zur Selbstverständlichkeit werden.

In vielen Unternehmen sind mehrere Unternehmenskarten im Umlauf. Ohne strukturierte Spesenverwaltung kann dies bei zahlreichen Abonnements zu Unübersichtlichkeit, unklaren Zuständigkeiten und zeitaufwändigen Berichten führen, da Aufwände nicht 100% nachvollzogen werden können. Die Ausgabe mehrerer Karten hat oft auch zur Folge, dass Budgets nicht optimal genutzt werden können, da Abonnements mehrfach abgeschlossen werden oder Preisnachlässe ungenutzt bleiben.

Auch für Unternehmen, die mehrere Firmen Debitkarten gleichzeitig für ihr gesamtes Team ausstellen möchten, bleibt der Bestellungsprozess bequem und effizient.

Ihr Account Manager stellt Ihnen eine benutzerfreundliche Vorlage zur Verfügung, in die Sie alle wichtigen Informationen, inklusive Details zum Karteninhaber, eingeben können. Anschliessend werden die Karten über einen automatisierten internen Prozess erfasst, so dass eine manuelle Kartenbestellung im System nicht mehr erforderlich ist. Sobald alles erfolgreich abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail und können die Firmen Debitkarten bequem über Ihr Dashboard in Ihrem amnis Konto einsehen und verwalten.

Unsere Kunden haben die Wahl, ob ihre Karten-Transaktionen in der Währung des Händlers oder in ihrer eigenen Kartenwährung abgerechnet werden sollen, je nach ihren buchhalterischen Präferenzen. Abhängig von den Zahlungsströmen und der Kartennutzung in Ihrem Unternehmen kann eine der beiden Methoden auch kosteneffizienter sein.

Unabhängig von der gewählten Abrechnungsmethode haben Sie bei Kartenzahlungen mit amnis immer Zugang zu 0 % Fremdwährungs- und Bearbeitungsgebühren, sofern Ihr gewähltes Währungskonto ausreichend gedeckt ist. Der fällige Betrag wird direkt von Ihrem gewählten Währungskonto abgebucht, ohne Fremdwährungsaufschlag oder Bearbeitungsgebühr, und das in jeder Währung. Dadurch ergeben sich Einsparungen von 3-5 % bei Karten-Transaktionen in den Hauptwährungen und noch höhere Einsparungen bei exotischen Währungen im Vergleich zu traditionellen Lösungen.

Händlerwährung

Karten-Transaktionen werden in der Währung des Händlers abgewickelt und von den entsprechenden Währungskonten abgebucht. Diese Option ist besonders vorteilhaft, wenn Sie bereits über die Währungen verfügen, in denen Ihr Team Ausgaben tätigt – dies erspart Ihnen den Wechsel von Währungen.

Kartenwährung

Alle Karten-Transaktionen werden in der Kartenwährung abgewickelt (in der Regel die Währung des Landes, in dem Ihre Karte ausgestellt wurde) und von dem entsprechenden Währungskonto abgebucht. Entscheidend ist dabei, dass für Kartenzahlungen im Ausland keine Fremdwährungskonten bei amnis eröffnet werden, was Ihre Buchhaltung erheblich vereinfacht. Zudem fallen bei Karten-Transaktionen weder Fremdwährungsaufschläge noch Bearbeitungsgebühren an, ganz gleich, um welche Währung es sich handelt*.

* Zu diesem Zweck rechnet amnis Karten-Transaktionen in Fremdwährungen mit dem täglichen Mastercard-Fixing zu 0% Bankgebühr um (mehr über die Mastercard-Tarife hier).