Réellement multi-devises: la carte de débit entreprise

Dans la version actuelle, notre application mobile est centrée sur la gestion efficace des cartes de débit, vous donnant le pouvoir d’un contrôle transparent en temps réel sur les transactions et les paramètres de votre carte.

Contrôle des cartes de débit:
Prenez en charge votre sécurité financière avec la possibilité d’activer, de suspendre ou de bloquer instantanément les cartes des membres de votre équipe, d’une simple pression. Modifiez les limites de dépenses en cours de route et activez et désactivez les retraits aux guichets automatiques, en bénéficiant d’une tranquillité d’esprit inégalée, sachant que vous avez un contrôle total sur vos dépenses professionnelles à tout moment.

Comptabilité et gestion des dépenses sans effort:
Simplifiez vos processus de suivi des dépenses et de comptabilité en joignant facilement des reçus aux transactions, en téléchargeant des images directement à partir de votre appareil mobile. Notre interface intuitive assure un suivi précis des dépenses en ajoutant des détails supplémentaires tels que les taux de TVA, les catégories comptables et les notes.

Sécurisé et informé:
Restez informé et protégé avec des notifications de transactions en temps réel et une authentification robuste à 2 facteurs. Avec amnis, votre sécurité financière est notre première priorité, et nous nous engageons à vous fournir les outils dont vous avez besoin pour protéger efficacement vos actifs.

Que vous utilisiez un appareil iOS ou Android, obtenir l’application amnis est rapide et facile. Visitez simplement l’App Store (pour les appareils iOS) ou Google Play Store (pour les appareils Android), recherchez « amnis », et suivez les instructions pour installer l’application sur votre appareil. Une fois installée, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités puissantes que notre application mobile a à offrir.

Alternativement, visitez notre article dans lequel nous expliquons le processus ci-dessus de téléchargement de l’application mobile amnis étape par étape.

Les cartes de débit entreprise virtuelles constituent le moyen le plus rapide de mieux contrôler les dépenses de votre entreprise tout en réalisant des économies sur les paiements en ligne. Nos cartes virtuelles peuvent être émises en ligne en temps réel pour l’ensemble de votre personnel, ce qui permet une utilisation immédiate dès le premier jour.

La création de cartes virtuelles est illimitée et gratuite, car les frais liés aux cartes plastiques physiques et à l’expédition ne sont pas facturés. Par conséquent, il est courant d’attribuer des cartes de débit virtuelles distinctes à chaque employé ayant besoin d’accéder à des fonds ainsi qu’à des départements et à des projets. Cette approche stratégique favorise la clarté en délimitant clairement la propriété de chaque paiement, ce qui simplifie et accélère encore les processus comptables.

Les cartes virtuelles simplifient le suivi des paiements et des abonnements en ligne, en offrant un accès transparent à l’historique des transactions pour les équipes et les gestionnaires responsables.

Nos cartes sont entièrement personnalisables grâce à des paramètres individuels tels que les limites de dépenses et les restrictions liées au pays ou au type de marchand. Pour maximiser le contrôle, vous pouvez créer et configurer une carte virtuelle distincte pour chaque cas d’utilisation spécifique, comme les outils de gestion de projet ou les canaux publicitaires. Cette approche assure la clarté de la propriété du paiement, la responsabilité du budget et rationalise le processus de comptabilité pour votre département financier.

Les solutions de cartes traditionnelles sont souvent accompagnées de restrictions qui limitent les options en libre-service, obligeant les organisations à contacter les banques et à demander des augmentations de limites de cartes par téléphone. Nos cartes virtuelles offrent des plafonds de dépenses élevés que vous pouvez facilement ajuster en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, offrant ainsi une flexibilité inégalée sans avoir besoin d’une assistance externe.

De plus, grâce au programme de bonus Mastercard BusinessCard®, vous pouvez bénéficier de réductions sur votre forfait Google Workspace et d’autres outils en ligne.

Vous pouvez facilement garder le contrôle de vos dépenses professionnelles grâce à notre vue d’ensemble des transactions en temps réel, à nos restrictions personnalisées et à nos ajustements flexibles, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Groupes de cartes
Gardez le contrôle sur les budgets des équipes en regroupant les cartes appartenant à un même service ou à un même projet. Attribuez les cartes aux groupes en quelques clics, désignez un responsable d’équipe et établissez les limites nécessaires, assurant ainsi automatiquement le respect des objectifs financiers. Cette approche consolidée offre aux gestionnaires une vue d’ensemble claire du budget dans un tableau de bord unique.

Lisez comment ils optimisent finances et le contrôle budgétaire d’une firme: Guide des groupes de cartes.

Limites de dépenses
Fixez des limites de dépenses quotidiennes, mensuelles ou globales pour chaque carte ou groupe de cartes, afin de protéger votre budget contre les dépenses excessives et de limiter vos pertes en cas de fraude. Cela signifie que vos cartes bénéficient de tous les avantages d’une carte prépayée, sans avoir à recharger chaque carte individuellement. Elles sont toutes reliées au même solde global et les dépenses sont contrôlées par des limites personnalisables.

Restrictions
Appliquez le géoblocage pour limiter l’utilisation des cartes dans certains pays et restreindre les retraits d’argent ou certains types de commerçants, automatiser le contrôle des dépenses et éviter les abus de manière efficace.

Désactivation et réactivation
Les cartes de débit sont suspendues et réactivées en un seul clic, ce qui est idéal pour les achats ponctuels ou entre deux voyages d’affaires, et permet d’éviter les utilisations non autorisées.

Rôles des utilisateurs
Attribuez des rôles distincts au sein de votre équipe afin de définir efficacement les responsabilités en matière de propriété des paiements et de budget. Par exemple, les administrateurs de cartes bénéficient d’un accès illimité à une vue d’ensemble des cartes et à leurs paramètres, tandis que les gestionnaires de groupes de cartes supervisent toutes les cartes attribuées à leur groupe. Les titulaires de cartes de débit, généralement des employés ayant le droit exclusif d’utiliser leur propre carte, ont accès à l’historique de leurs transactions et peuvent bloquer leur carte en cas de perte ou de suspicion de fraude.

Ainsi, la solution de carte de débit amnis assure une transparence totale pour les gestionnaires, le respect des restrictions individuelles et collectives, tout en permettant aux titulaires de cartes d’accéder à l’historique de leurs transactions.

Les petites entreprises rationalisent souvent leurs dépenses en utilisant une seule carte de débit d’entreprise pour toutes les transactions. Bien que cela puisse simplifier les choses à première vue, cela présente une série de défis.

Généralement, seul le propriétaire de l’entreprise ou un comptable a accès aux transactions par carte, ce qui laisse les membres de l’équipe responsable dans l’ignorance. Ils n’ont pas de visibilité en temps réel sur les transactions, y compris sur l’état des abonnements. Il en résulte un rituel mensuel au cours duquel les comptables recherchent les détails des paiements auprès des différents services, ce qui se traduit par un manque d’efficacité et des erreurs potentielles dans la tenue des comptes. Outre la charge administrative qui pèse sur les comptables, le partage des détails des cartes et des codes de sécurité constitue une menace considérable pour la sécurité de l’entreprise.

L’attribution de cartes amnis à vos employés assure un accès sécurisé aux fonds, permettant aux équipes d’effectuer les achats nécessaires en ligne et hors ligne, tout en respectant des limites prédéfinies et en simplifiant la tenue des comptes. Cette combinaison de liberté et de contrôle favorise un environnement de travail où les décisions financières responsables deviennent une seconde nature.

L’absence de gestion structurée des dépenses conduit souvent à l’utilisation de plusieurs cartes d’entreprise, ce qui entraîne une confusion avec de nombreux abonnements, une propriété peu claire et des rapports fastidieux. Dans ce cas, les fonds sont souvent gaspillés, car personne ne peut retracer l’origine ou l’objet de ces dépenses. L’émission de plusieurs cartes sans stratégie cohérente peut également conduire à des abonnements en double ou à des opportunités de réduction manquées.

Pour les organisations qui ont besoin de plusieurs cartes pour l’ensemble de leur équipe, le processus reste pratique et efficace.

Votre gestionnaire de compte dédié vous fournira un modèle adapté pour saisir facilement toutes les informations essentielles, y compris les coordonnées du titulaire de la carte. Votre gestionnaire de compte lancera ensuite un processus interne automatisé pour commander et émettre les cartes de manière transparente, en supprimant complètement la nécessité de commander manuellement les cartes dans le système. Une fois le processus finalisé, vous recevrez une notification par e-mail, et vous pourrez accéder et gérer les cartes de débit entreprise depuis votre tableau de bord dans votre compte amnis.

Nos clients peuvent choisir de traiter leurs transactions par carte dans la devise du commerçant ou dans celle de la carte, en fonction de leurs préférences comptables. Selon les flux de paiement de votre entreprise et l’utilisation des cartes, une méthode peut également être plus avantageuse que l’autre.

Quelle que soit la méthode de règlement que vous sélectionnez, chez amnis vous aurez toujours accès à 0% de frais de change et de transaction par carte, à condition que votre compte en devise choisi maintienne un solde suffisant. Le montant dû est directement débité du portefeuille que vous avez choisi, sans majoration de change ni frais de transaction, quelle que soit la devise concernée. Cela se traduit par des économies de 3 à 5 % sur les transactions par carte dans les principales devises et des économies encore plus importantes dans les devises exotiques par rapport aux solutions traditionnelles.

Méthode de la devise marchande
Les transactions par carte sont traitées dans la devise du marchande et débitées des comptes en devise correspondants. Cette option est particulièrement avantageuse si vous détenez déjà la devise dans laquelle votre équipe dépense de l’argent, ce qui élimine la nécessité de convertir les devises.

Méthode de la devise de la carte
Toutes les transactions sont traitées dans la devise prédéfinie de votre carte, qui est généralement la devise du pays où votre carte a été émise, et débitées du compte correspondant. Il est important de noter que pour les paiements par carte à l’étranger, aucun compte en devise étrangère ne sera ouvert chez amnis, ce qui simplifie et optimise la gestion comptable. De plus, ni les marges de change ni les frais de transaction ne seront appliqués à vos transactions par carte de débit, quelle que soit la devise concernée*.

* A cette fin, amnis convertit les transactions de cartes en devises étrangères avec le fixing quotidien de la Mastercard à 0% de frais (en savoir plus sur les taux de la Mastercard ici).