Globalna karta debetowa dla firm

Wirtualne karty debetowe są najszybszym sposobem uzyskania większej kontroli nad wydatkami firmy, pozwalając jednocześnie oszczędzać na płatnościach online. Nasze wirtualne karty Mastercard można wydawać online w czasie rzeczywistym wszystkim pracownikom, umożliwiając natychmiastowe wykorzystanie już pierwszego dnia.

Możliwe jest tworzenie nieograniczonej liczby kart wirtualnych bezpłatnie, ponieważ nie ma żadnych wydatków związanych z fizycznymi kartami i ich wysyłką. W związku z tym powszechną praktyką jest przypisywanie oddzielnych wirtualnych kart debetowych każdemu pracownikowi potrzebującemu dostępu do środków, a także działom i projektom. To strategiczne podejście zapewnia przejrzystość poprzez jasne określenie własności każdej płatności, co dodatkowo upraszcza i przyspiesza procesy księgowe.

Wirtualne karty ułatwiają monitorowanie płatności i subskrypcji online, zapewniając przejrzysty dostęp do historii transakcji odpowiedzialnym zespołom i menedżerom.

Nasze karty oferują możliwość pełnego dostosowania za pomocą indywidualnych ustawień, takich jak limity wydatków oraz ograniczenia dotyczące kraju lub rodzaju sklepu. W celu zwiększenia kontroli możesz utworzyć i skonfigurować osobną kartę wirtualną dla każdego konkretnego przypadku wykorzystania, na przykład jako narzędzia do zarządzania projektami lub dla każdego kanału reklamowego. Takie podejście gwarantuje przejrzystą własność płatności, odpowiedzialność za budżet i usprawnia proces księgowy w dziale finansowym.

Tradycyjne karty często wiążą się z ograniczeniami możliwości samoobsługi, zmuszając organizacje do kontaktu z bankami i próśb o zwiększenie limitu karty przez telefon. Nasze wirtualne karty zapewniają wysokie limity wydatków, które można łatwo dostosować online w dowolnej chwili, oferując niezrównaną elastyczność bez konieczności korzystania z pomocy zewnętrznej.

Dodatkowo, dzięki programowi Mastercard BusinessCard® Bonus Program możesz korzystać ze zniżek na subskrypcję planu Google Workspace i wielu innych narzędzi online.

Możesz łatwo kontrolować wydatki firmy za pomocą naszego zestawienia umożliwiającego podgląd wszystkich transakcji w czasie rzeczywistym, niestandardowych limitów i elastycznych dostosowań w dowolnej chwili.

Grupy kart
Zachowaj kontrolę nad budżetami zespołu, grupując karty należące do tego samego działu lub projektu. Za pomocą kilku kliknięć przypisz karty do grup, wyznacz menadżera zespołu i ustal niezbędne limity, automatycznie zapewniając realizację celów finansowych. To scentralizowane podejście oferuje menedżerom przejrzysty wgląd w budżet w ramach jednego pulpitu nawigacyjnego.

Limity wydatków
Ustaw dzienne, miesięczne lub ogólne limity płatności dla poszczególnych kart lub grup kart, zabezpieczając budżet przed nadmiernymi wydatkami i ograniczając straty w przypadku oszustwa. Oznacza to, że możesz korzystać ze wszystkich zalet karty przedpłaconej, bez konieczności oddzielnego doładowywania każdej karty. Wszystkie karty są połączone z tym samym kontem, a wydatki są kontrolowane za pomocą limitów z możliwością indywidualnego dostosowania.

Ograniczenia
Włącz geoblokowanie, aby ograniczyć korzystanie z kart w określonych krajach i zmniejszyć wypłaty gotówki lub zablokować niektóre typy sklepów, automatyzując kontrolę wydatków i skutecznie zapobiegając nadużyciom.

Zawieszenie i ponowna aktywacja
Łatwo zawieszaj i ponownie aktywuj karty debetowe jednym kliknięciem. Sprawdza się to doskonale w przypadku jednorazowych zakupów lub w okresach między podróżami służbowymi, zapobiegając nieautoryzowanemu użyciu.

Role użytkowników
Przypisz odrębne role pracownikom swojego zespołu, aby skutecznie określać własność płatności i obowiązki związane z budżetem. Na przykład administratorzy kart mają nieograniczony dostęp do kompleksowego zestawienia kart i ich ustawień, podczas gdy menedżerowie grup kart nadzorują wszystkie karty przypisane do wyznaczonej przez nich grupy. Użytkownicy kart debetowych, zazwyczaj pracownicy mający wyłączne prawo do korzystania z własnej karty, mają dostęp do historii swoich transakcji i mogą zablokować swoją kartę w przypadku jej utraty lub podejrzenia oszustwa.

Karty debetowe amnis zapewniają menedżerom pełną przejrzystość, przestrzeganie ograniczeń indywidualnych i zespołowych, jednocześnie oferując użytkownikom kart dostęp do historii transakcji.

Mniejsze firmy często ograniczają swoje wydatki, wykorzystując jedną kartę firmową do wszystkich transakcji. Choć na pozór może to uprościć sprawy, wiąże się to jednak z pewnymi wyzwaniami.

Dostęp do transakcji dokonanych kartą ma zazwyczaj wyłącznie właściciel firmy lub księgowy, a odpowiedzialni członkowie zespołu nie posiadają żadnych informacji. Nie mają wglądu w czasie rzeczywistym w transakcje, w tym subskrypcje. Prowadzi to do comiesięcznego rytuału, podczas którego księgowi szukają szczegółów płatności w różnych działach, co skutkuje nieefektywnością i potencjalnymi błędami dokumentacji. Oprócz dodatkowych obowiązków związanych z prowadzeniem administracji dla księgowych, udostępnianie danych kart i kodów bezpieczeństwa stanowi ogromne zagrożenie dla bezpieczeństwa firmy.

Wyposażenie pracowników w karty amnis gwarantuje bezpieczny dostęp do środków, pozwalając zespołom dokonywać niezbędnych zakupów online i w sklepach stacjonarnych, przy jednoczesnym przestrzeganiu określonych limitów i uproszczeniu księgowości. Połączenie wolności i kontroli sprzyja środowisku pracy, w którym odpowiedzialne decyzje finansowe stają się drugą naturą.

Brak uporządkowanego zarządzania płatnościami często prowadzi do sytuacji, w której korzysta się z wielu kart służbowych, co powoduje zamieszanie związane z licznymi subskrypcjami, niejasną własnością i czasochłonnym raportowaniem. W takich przypadkach często dochodzi do marnowania środków, ponieważ nie można monitorować pochodzenia ani celu wydatków. Udostępnienie wielu kart bez spójnej strategii może również prowadzić do podwójnych subskrypcji lub utraty możliwości skorzystania ze zniżek.

Proces korzystania z kart dla organizacji potrzebujących ich większej ilości dla całego zespołu jest wygodny i wydajny.

Twój dedykowany doradca prześle Ci przyjazny dla użytkownika szablon, umożliwiający łatwe wprowadzenie wszystkich niezbędnych informacji, w tym danych użytkownika karty. Następnie rozpocznie zautomatyzowany proces wewnętrzny, aby bezproblemowo zamówić i wydać karty bez konieczności ręcznego zamawiania kart w systemie. Po zakończeniu tego procesu otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem, uzyskasz wygodny dostęp do kart i będziesz mógł zarządzać nimi w panelu nawigacyjnym na koncie amnis.

Nasi klienci mogą wybrać, czy chcą, aby ich transakcje kartą debetową były rozliczane w walucie handlowca, czy w walucie karty – w oparciu o ich preferencje księgowe. W zależności od strumieni płatności i wykorzystania kart w firmie, jedna metoda może być również bardziej korzystna niż druga.

Niezależnie od wybranej metody rozliczenia, w amnis zawsze będziesz mieć dostęp do 0% opłat za transakcje walutowe i kartowe, pod warunkiem, że wybrane konto walutowe utrzymuje wystarczające saldo. Należna kwota jest bezpośrednio pobierana z wybranego portfela, bez żadnych narzutów walutowych ani opłat transakcyjnych, niezależnie od waluty. Skutkuje to oszczędnościami rzędu 3-5% na transakcjach kartowych w głównych walutach i jeszcze większymi oszczędnościami w walutach egzotycznych w porównaniu z tradycyjnymi rozwiązaniami.

Metoda walutowa handlowca
Transakcje kartowe są przetwarzane w walucie sprzedawcy i pobierane z odpowiednich kont walutowych. Ta opcja jest szczególnie korzystna, jeśli posiadasz już walutę, w której Twój zespół wydaje pieniądze, eliminując potrzebę przeliczania walut.

Metoda waluty karty
Wszystkie transakcje są przetwarzane we wcześniej zdefiniowanej walucie karty, która zazwyczaj jest walutą kraju, w którym karta została wydana, i obciążane z odpowiedniego konta walutowego. Co ważne, w przypadku płatności kartą za granicą w amnis nie będą otwierane żadne rachunki walutowe, co upraszcza i usprawnia prowadzenie księgowości. Ponadto, ani marże walutowe, ani opłaty transakcyjne nie będą stosowane do transakcji kartą debetową, niezależnie od waluty*.

* W tym celu amnis przelicza transakcje kartowe w walutach obcych z dziennym fixingiem Mastercard przy 0% opłacie bankowej (dowiedz się więcej o kursach Mastercard tutaj).