Opravdu multiměnové: globální firemní debetní karta

V první verzi se naše mobilní aplikace soustředí na efektivní správu debetních karet a poskytuje vám bezproblémovou kontrolu nad transakcemi a nastavením karet v reálném čase.

Kontrola debetních karet:
Převezměte kontrolu nad svým finančním zabezpečením díky možnosti okamžitě aktivovat, pozastavit nebo zablokovat karty členů svého týmu, a to pouhým klepnutím. Upravujte výdajové limity karet na cestách, flexibilně aktivujte a deaktivujte výběry z bankomatů a užívejte si klidu s vědomím, že máte kdykoli plnou kontrolu nad svými firemními výdaji.

Snadné účetnictví a správa výdajů:
Zjednodušte si sledování výdajů a účetní procesy tím, že budete k transakcím bez námahy přikládat účtenky nahráváním obrázků účtenek přímo z mobilního telefonu. Naše intuitivní rozhraní zajišťuje přesné sledování výdajů, když přidáte další podrobnosti o výdajích, jako jsou sazby DPH, účetní kategorie, nákladové středisko a poznámky.

Bezpečnost a informovanost:
Zůstaňte informováni a chráněni díky oznámení o transakcích v reálném čase a robustnímu dvoufaktorovému ověřování. Ve společnosti amnis je vaše finanční bezpečnost naší nejvyšší prioritou a my se zavazujeme poskytnout vám nástroje, které potřebujete k efektivní ochraně svého majetku.

Ať už používáte zařízení se systémem iOS nebo Android, získání aplikace amnis je rychlé a snadné. Stačí navštívit obchod App Store (pro zařízení se systémem iOS) nebo obchod Google Play (pro zařízení se systémem Android), vyhledat „amnis“ a podle pokynů aplikaci nainstalovat do svého zařízení. Po instalaci získáte přístup ke všem výkonným funkcím, které naše mobilní aplikace nabízí.

Případně navštivte náš článek, ve kterém výše uvedený postup stažení mobilní aplikace amnis vysvětlujeme krok za krokem.

Virtuální firemní debetní karty jsou nejrychlejší způsob, jak získat lepší kontrolu nad firemními výdaji, a zároveň ušetřit za online platby. Naše virtuální karty Mastercard lze vydávat online v reálném čase pro všechny vaše zaměstnance a mohou být okamžitě použity již první den.

Objednání virtuálních karet je neomezené a bezplatné, protože nevznikají žádné náklady spojené s fyzickými plastovými kartami a dopravou. Běžně se tak přiřazují samostatné virtuální debetní karty jednotlivým zaměstnancům, kteří potřebují přístup k prostředkům, i oddělením a projektům. Tento strategický přístup podporuje přehlednost, protože jasně vymezuje vlastnictví každé platby, což dále zjednodušuje a urychluje účetní procesy.

Virtuální karty zjednodušují monitorování online plateb a předplatných a poskytují tak odpovědným týmům a manažerům transparentní přístup k historiím transakcí.

Naše firemní debetní karty nabízejí plné přizpůsobení s individuálním nastavením, jako jsou limity výdajů a omezení podle země nebo typu obchodníka. Pro maximální kontrolu můžete vytvářet a konfigurovat samostatné virtuální karty pro každý konkrétní typ využití, například jako nástroje řízení projektů nebo podle inzertních kanálů. Tento přístup zajistí jasné vlastnictví plateb i zodpovědnost za rozpočet a zjednoduší vašemu účetnímu oddělení účetní procesy.

Tradiční řešení karet mívá limity, které omezují samoobslužné možnosti, takže organizace musí banky kontaktovat telefonicky a žádat o zvýšení limitů. Naše virtuální firemní debetní karty nabízejí vysoké limity výdajů, které můžete snadno kdykoli upravovat, takže máte k dispozici bezkonkurenční flexibilitu bez nutnosti externí asistence.

S bonusovým programem Mastercard BusinessCard® navíc získáte slevy na tarify Google Workspace a další online nástroje.

Díky přehledu transakcí v reálném čase, vlastním omezením a flexibilním úpravám si můžete snadno udržet kontrolu nad firemními výdaji.

Skupiny karet
Mějte pod kontrolou rozpočty týmů díky seskupování karet, které patří pod stejné oddělení nebo projekt. Přiřazujte karty jednotlivým týmům několika kliknutími, určete manažera týmu a nastavte potřebné limity, kterými automaticky zajistíte dodržení finančních cílů. Tento konsolidovaný přístup nabízí manažerům jasný přehled o rozpočtu na jediném řídicím panelu.

Výdajové limity
Nastavte denní, měsíční nebo globální výdajové limity pro jednotlivé karty či skupiny karet a zabezpečte tak svůj rozpočet před nadměrnými výdaji. Navíc se tím omezí možná ztráta, v případě zneužití karty. Vaše karty tedy budou mít všechny výhody předplacených karet bez nutnosti komplikovaného dobíjení každé karty jednotlivě. Všechny jsou propojené se stejným celkovým zůstatkem a útrata je řízena pomocí upravitelných limitů.

Omezení
Nastavte geoblokaci a omezte využití karet v určitých zemích, výběry hotovosti nebo nákupy
u určitých typů obchodníků, automatizujte řízení výdajů a účinně zamezujte nesprávnému použití.

Deaktivace a reaktivace
Flexibilně pozastavujte a reaktivujte debetní karty jediným kliknutím, což je výborné například
pro jednorázové nákupy nebo mezi služebními cestami, aby se předešlo neoprávněnému použití.

Uživatelské role
Přiřazujte specifické role v rámci týmu a efektivně tak definujte vlastnictví plateb a zodpovědnost za rozpočet. Například správci karet mají neomezený přístup ke komplexním přehledům a nastavení karet, zatímco manažeři skupin dohled nad všemi kartami přiřazenými jejich určené skupině. Držitelé debetních karet, obvykle zaměstnanci s výhradním právem k použití své karty, mají přístup k historii svých transakcí a mohou kartu zablokovat v případě ztráty nebo podezření na podvod.

Řešení debetních karet amnis tak zajišťuje kompletní transparentnost pro manažery, dodržování osobních i týmových omezení a poskytuje držitelům karet přístup k historii vlastních transakcí.

Menší společnosti si často zjednodušují správu výdajů tím, že na všechny transakce využívají jedinou firemní kartu. I když to může vypadat, že je vše jednodušší, bez problémů to není.

Obvykle má ke karetním transakcím přístup pouze majitel firmy nebo účetní, takže zodpovědný tým nemá o ničem přehled. Nevidí v reálném čase žádné transakce, ani například stav předplacených služeb. Výsledkem je, že každý měsíc si musí účetní zjišťovat údaje o platbách od různých oddělení, což jednak není produktivní a jednak se tím zvyšuje riziko chyb v záznamech. Kromě administrativní zátěže pro účetní znamená sdílení údajů o kartách a bezpečnostních kódů velké bezpečnostní riziko pro firmu.

Vydání karet amnis zaměstnancům zajistí bezpečný přístup k prostředkům a umožní týmům provádět nezbytné nákupy online i offline při dodržování předem stanovených limitů a zjednodušení účetnictví. Tato kombinace volnosti a kontroly posiluje pracovní prostředí, kde jsou zodpovědná finanční rozhodnutí zcela přirozená.

Nedostatečně strukturovaná správa výdajů často vede k nekontrolovanému používání více firemních karet, což způsobuje zmatky v případě více předplacených služeb, nejasné vlastnictví a časově náročné vykazování. V takových situacích často dochází k plýtvání prostředky, protože
u nich nikdo nedokáže vysledovat původ či účel. Vydávání více karet bez soudržné strategie může také vést k duplicitnímu předplácení služeb nebo nevyužívání slevových nabídek.

I pokud organizace potřebuje více karet pro celý svůj tým, zůstává proces pohodlný a efektivní.

Vaše kontaktní osoba u amnis vám poskytne uživatelsky přívětivou šablonu, do které můžete snadno zadat všechny důležité údaje včetně podrobností o držitelích karet. Následně spustí automatický interní proces pro objednávání a vydávání karet, takže zcela odpadne potřeba manuálního objednávání karet v systému. Až bude proces finalizován, dostanete oznámení e-mailem a získáte pohodlný přístup ke správě karet z řídicího panelu ve svém účtu amnis.