„S amnis se nám podařilo snížit poplatky za mezinárodní platby o více než 50 %, tím ušetříme asi 25 000 eur ročně. Uspořené peníze pak můžeme reinvestovat do našeho podnikání.“
Lucien Lesuis
Founder and Owner, Charterama
Informace o společnosti
Společnos: Charterama
Odvětví: Pojišťovnictví
Počet zaměstnanců: 4
Zákazník od: 2022
Globální činnost: Afrika, Asie, Austrálie, Evropa
Věděli jste to?
Charterama zpracovává tisíce mezinárodních plateb ročně – s 90 % příchozích plateb v USD a výplatami napříč čtyřmi kontinenty.
S amnis využívá společnost místní platební systémy místo SWIFT plateb, a tím snižuje náklady na mezinárodní transakce o více než 50 %.
Díky integraci s Exact Online se 100 % plateb, devizových operací a výdajů přes kartu automaticky synchronizuje – není tedy potřeba vést účetnictví manuálně.
Globální expertíza v oblasti pojišťovnictví se zaměřením na specifické oblasti
Charterama se sídlem v Rotterdamu je poskytovatel pojištění se specializací na krytí odpovědnosti nájemců v mezinárodní námořní přepravě. Společnost má asi 25 zaměstnanců a kanceláře v Paříži a Hongkongu. Působí po celém světě a zaujímá vedoucí pozici ve svém specifickém oboru, v němž poskytuje pojištění klientům z oblasti velkoobjemové námořní přepravy s dynamickými finančními požadavky.
Výzva
Vysoké devizové náklady, nepružné bankovnictví a provozní neefiktivita
Charterama zpracovává tisíce mezinárodních transakcí ročně. Většinu příchozích plateb přijímá v USD, zatímco odchozí platby probíhají v desítkách světových měn. To v minulosti zvyšovalo náklady a problematizovalo efektivitu.
Místní nizozemská banka nabízela jen omezené možnosti a žádné úročení velkých zůstatků v USD, a to i přes značné cash flow společnosti ve výši několika milionů eur. Přeshraniční platby SWIFT s poplatky ve výši 5–25 EUR za transakci bez ohledu na výši platby dále tlačily na potřebu změny. S tisíci takových transakcí ročně byly kumulativní náklady enormní.
Dalším problémem byly firemní karty. Měly pevné limity, neumožňovaly okamžité doplnění hotovosti a podpora byla pomalá. Kvůli tomu se vůbec nehodily k častému cestování do zahraničí. Finanční ředitel Lucien Lesuis dokonce jednou nebyl schopen odemknout svůj hotelový pokoj ve Vancouveru kvůli vyčerpanému limitu karty – a nemohl problém kvůli zpožděním v časových pásmech a závislosti na bance okamžitě vyřešit.
Tradiční bankovní nástroje už nedokázaly držet krok s globální realitou společnosti Charterama.
Jako mezinárodní poskytovatel pojištění v námořní přepravě jsme závislí na bezproblémových globálních transakcích v různých měnách. amnis poskytuje finanční infrastrukturu, která nám umožňuje efektivně fungovat a s jistotou růst v mezinárodním měřítku.
Lucien Lesuis
CFO
Řešení
Moderní a transparentní globální finance s amnis
Začátkem roku 2025 se Charterama rozhodla přejít k amnis. Důležitou roli sehrál první kontakt s Larsem de Zeeuwem, manažerem amnis pro Benelux, protože při osobním setkání se hned od začátku projevila vzájemná důvěra. Výsledné rozhodnutí se opíralo o jasné výhody: výrazně nižší transakční náklady, transparentní oceňování deviz, flexibilní debetní karty a bezproblémovou správu globálních plateb.
Když Charterama potřebovala integraci se svým účetním systémem, zajistila společnost amnis rychlou a strukturovanou implementaci společně se svým integračním partnerem BrainStax. Výsledkem byl bezproblémový přechod bez narušení každodenního provozu. Eliminovala se tím potřeba manuálního zadávání tisíců transakcí ročně a výrazně se zkrátil čas strávený předběžným účetnictvím.
Nižší náklady, chytřejší platby: Používáním místních platebních systémů namísto plateb SWIFT ušetří Charterama ročně desítky tisíc eur. Devizové oceňování je transparentní a konkurenceschopné, čímž se eliminují skryté poplatky.
Flexibilní debetní karty: Karty amnis lze dobíjet okamžitě a limity je možné si kdykoli samoobslužně upravit. Výdaje se v aplikaci dokumentují digitálně a ke každé transakci jsou přímo připojeny účtenky, čímž se strukturovaně vede předběžné účetnictví a snižuje se administrativní zátěž.
Bezproblémová integrace účetnictví: Spolu s integračním partnerem BrainStax umožňuje amnis přímé propojení s Exact Online. Platby, devizové transakce a výdaje přes kartu se nyní automaticky synchronizují. Není proto potřeba zadávat transakce ručně, což snižuje administrativní zátěž.
Spolehlivý partner pro rostoucí globální podnikání
Na rychle se rozvíjejícím mezinárodním trhu, např. v pojišťovnictví v námořní přepravě, se klade důraz na efektivitu, flexibilitu a důvěru. U společnosti Charterama splnily služby amnis všechny tři cíle.
Rozhodující byla reakceschopnost a strukturovaný přístup společnosti amnis. Společnost amnis si uvědomila význam bezproblémových účetních postupů a ve spolupráci se svým partnerem BrainStax umožnila integraci s Exact Online. Implementace proběhla v jasném časovém harmonogramu, s transparentní komunikací a spolehlivě – což jsou atributy, kterých si finanční ředitel Lucien Lesuis vysoce cení.
„amnis nám dodává přesně to, co potřebujeme, a navíc rychle. Máme vše pod kontrolou a můžeme se spolehnout na výbornou podporu. Je to jednoduché a výkonné řešení, které se rozvíjí spolu s námi.“
amnis navíc podporuje globální operace společnosti Charterama prostřednictvím multiměnových účtů, které umožňují plynulé, rychlé a nákladově efektivní příchozí a odchozí platby v USD, HKD, SGD, GBP, CHF a dalších měnách. Zůstatek v USD se zároveň úročí. Díky místním platebním systémům jsou nyní transakce s právníky, majiteli lodí a partnery po celém světě efektivnější a levnější.
Firemní tým aktuálně používá sice jen pět debetních karet, připravuje se však s dalším růstem společnosti na jejich širší využití. Díky fyzickým i virtuálním kartám, volně upravitelným limitům, omezením pro jednotlivé země a okamžitému dobíjení nabízí amnis alternativu k tradičním platebním kartám, která je připravena na budoucnost. Zjednodušuje totiž všem život jak v kanceláři, tak na cestách.
Podobné výzvy? Máme řešení.
Pokud se nacházíte v podobné situaci, nejste sami – mnoho firem čelí stejným překážkám. Proto více než 4 000 společností důvěřuje amnis. Náš tým je připraven prodiskutovat vaše potřeby a ukázat vám, jak může vaše firma také profitovat.
