„Dzięki amnis zmniejszyliśmy nasze opłaty za transakcje międzynarodowe o ponad 50% i oszczędzamy w ten sposób około 25 000 euro rocznie. Zaoszczędzone pieniądze możemy ponownie zainwestować w naszą działalność.”
Lucien Lesuis
CFO , Charterama
Informacje o firmie
Firma: Charterama
Branża: Ubezpieczenia
Liczba pracowników: 25
Klient od: 2025
Globalna aktywność: Afryka, Azja, Australia, Europa
Czy wiesz że?
Charterama przetwarza tysiące płatności międzynarodowych każdego roku – 90% środków otrzymujemy w USD, a wypłaty realizujemy na czterech kontynentach.
Dzięki platformie amnis firma przekierowuje płatności za pośrednictwem lokalnych systemów zamiast SWIFT, co pozwala obniżyć koszty transakcji międzynarodowych o ponad 50%.
Dzięki integracji Exact Online, 100% płatności, transakcji walutowych i koszty opłacane kartami synchronizuje się automatycznie – eliminacja ręcznej księgowości.
Międzynarodowa ekspertyza w sektorze ubezpieczeń ze szczególnym uwzględnieniem niszy
Charterama, z siedzibą w Rotterdamie, to dostawca usług ubezpieczeniowych wyspecjalizowany w ubezpieczeniach od odpowiedzialności cywilnej czarterujących w ramach żeglugi międzynarodowej. Firma zatrudnia około 25 pracowników i posiada biura w Paryżu oraz Hongkongu, działa na całym świecie i utrzymuje przodującą pozycję w swojej niszy, obsługując klientów z sektora ubezpieczeń morskich o wysokim wolumenie transakcji i dynamicznych potrzebach finansowych.
Wyzwanie
Wysokie koszty wymiany walut, skostniały system bankowy i bariery operacyjne
Charterama obsługuje tysiące transakcji międzynarodowych rocznie i otrzymuje większość płatności przychodzących w USD, podczas gdy płatności wychodzące realizowane są w dziesiątkach globalnych walut. Powodowało to rosnące problemy w zakresie kosztów i wydajności.
Lokalny holenderski bank oferował ograniczoną elastyczność i nie naliczał odsetek od dużych sald w dolarach amerykańskich, pomimo znacznego przepływu środków pieniężnych firmy wynoszącego kilka milionów euro. Dodatkową presję wywołały transgraniczne płatności SWIFT, z opłatami wynoszącymi od 5 do 25 euro za transakcję, niezależnie od kwoty. Biorąc pod uwagę tysiące takich transakcji rocznie, łączne koszty były ogromne.
Kolejnym problemem były karty korporacyjne. Stałe limity, brak możliwości natychmiastowego doładowania i powolne wsparcie techniczne sprawiły, że karty te nie nadawały się do częstych podróży międzynarodowych. Doszło nawet do sytuacji, w której dyrektor finansowy (CFO) Lucien Lesuis nie mógł dostać się do swojego pokoju hotelowego w Vancouver z powodu przekroczenia limitu na karcie – nie mając możliwości natychmiastowego rozwiązania problemu ze względu na opóźnienia wynikające ze stref czasowych i zależność od banków.
Tradycyjne narzędzia bankowe nie nadążały już za globalną rzeczywistością Charteramy.
Jako międzynarodowy dostawca ubezpieczeń morskich jesteśmy zależni od płynnych globalnych przepływów pieniężnych w wielu walutach. amnis zapewnia infrastrukturę finansową, która pozwala nam działać efektywnie i rozwijać się międzynarodowo bez barier.
Lucien Lesuis
Dyrektor finansowy
Rozwiązanie
Nowoczesne, przejrzyste finanse globalne z amnis
Na początku 2025 roku Charterama postanowiła migrować do platformy amnis. Początkowy kontakt z Larsem de Zeeuw, dyrektorem amnis w krajach Beneluksu, odegrał ważną rolę, ponieważ osobista wymiana zdań od samego początku budowała zaufanie. Ostatecznie decyzja została podjęta ze względu na wyraźne korzyści: znacznie niższe koszty transakcji, przejrzyste ceny walut, elastyczne karty płatnicze i płynna kontrola nad płatnościami globalnymi.
Kiedy Charterama zażądała integracji ze swoim systemem księgowym, platforma amnis zapewniła szybką i ustrukturyzowaną implementację wspólnie ze swoim partnerem integracyjnym BrainStax. W rezultacie nastąpiła płynna migracja bez zakłóceń podczas codziennych operacji, co wyeliminowało potrzebę ręcznego wprowadzania tysięcy transakcji rocznie i znacznie skróciło czas poświęcany na wstępne księgowanie.
Niższe koszty, inteligentniejsze płatności: Dzięki stosowaniu lokalnych systemów płatności zamiast SWIFT, Charterama oszczędza dziesiątki tysięcy euro rocznie. Ceny walut są przejrzyste i konkurencyjne, co eliminuje ukryte opłaty.
Elastyczne karty debetowe: Karty amnis można błyskawicznie doładować, a limity można w każdej chwili zmienić w ramach samoobsługi. Wydatki dokumentowane są cyfrowo w aplikacji, a paragony są dołączane bezpośrednio do każdej transakcji. Ułatwia to uporządkowane rozliczenie wstępne i zmniejsza nakład pracy administracyjnej.
Bezproblemowa integracja księgowości: Współpracując z partnerem integracyjnym BrainStax, platforma amnis umożliwiła bezpośrednie połączenie z systemem Exact Online. Płatności, transakcje walutowe i wydatki kartą są teraz synchronizowane automatycznie, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania transakcji i zmniejsza nakład pracy administracyjnej.
Niezawodny partner dla rozwijającego się globalnego biznesu
Na dynamicznie zmieniającym się, międzynarodowym rynku ubezpieczeń morskich liczą się efektywność, elastyczność i zaufanie. W przypadku firmy Charterama platforma amnis spełniła te wszystkie trzy oczekiwania.
Decydujące znaczenie miały szybkość reakcji i systemowy sposób działania amnis. Mając świadomość znaczenia płynnego przebiegu procesów księgowych, platforma amnis wraz ze swoim partnerem BrainStax umożliwiła integrację z Exact Online. Wdrożenie odbyło się zgodnie z jasnym harmonogramem, przy zachowaniu przejrzystej komunikacji i rzetelnej realizacji – są to cechy, które wysoko ceni dyrektor finansowy, Lucien Lesuis.
„amnis dostarcza nam dokładnie to, czego potrzebujemy w szybkim tempie. Mamy poczucie wsparcia i kontroli. To proste i wydajne rozwiązanie, które dostosowuje się do naszych potrzeb.”
Ponadto amnis wspiera globalne operacje Charterama za pomocą wielowalutowych kont, umożliwiając płynne, szybkie i ekonomiczne płatności przychodzące i wychodzące w USD, HKD, SGD, GBP, CHF i innych walutach – z odsetkami naliczanymi od salda w USD. Dzięki lokalnym systemom płatności transakcje z prawnikami, armatorami i partnerami na całym świecie stały się teraz bardziej wydajne i przystępne cenowo.
Choć obecnie zespół korzysta z pięciu kart debetowych, to jest on gotowy na zwiększenie skali działalności w miarę rozwoju firmy. Dzięki kartom fizycznym i wirtualnym, konfigurowalnym limitom, ograniczeniom krajowym i błyskawicznym doładowaniom amnis oferuje przyszłościową alternatywę dla tradycyjnych kart bankowych – ułatwiając życie zarówno w biurze, jak i w podróży.
Podobne wyzwania?
Mamy rozwiązanie.
Jeśli znajdują się Państwo w podobnej sytuacji, nie są sami – wiele firm staje przed podobnymi przeszkodami. Dlatego ponad 4 000 przedsiębiorstw ufa amnis. Nasz zespół jest gotowy omówić Państwa potrzeby i pokazać, jak również Państwa firma może na tym skorzystać.
