“Con amnis, abbiamo ridotto le nostre commissioni di pagamento internazionali di oltre il 50%, risparmiando circa 25.000 euro all’anno. Sono soldi che possiamo reinvestire nella nostra attività.”
Lucien Lesuis
CFO , Charterama
Informazioni sull’azienda
Azienda: Charterama
Settore: Assicurazioni
Numero di dipendenti: 25
Cliente dal: 2025
Attività globale: Africa, Asia, Australia, Europa
Lo sapevi?
Charterama elabora migliaia di pagamenti internazionali ogni anno – con il 90% dei fondi in entrata in USD e pagamenti in quattro continenti.
Con amnis, l'azienda fa passare i pagamenti attraverso sistemi locali invece che tramite SWIFT, tagliando i costi delle transazioni internazionali di oltre il 50%.
Grazie all'integrazione con Exact Online, il 100% dei pagamenti, delle operazioni in valuta e delle spese con carta si sincronizzano automaticamente – eliminando la contabilità manuale.
Competenza assicurativa globale con un focus di nicchia
Charterama, con sede a Rotterdam, è un fornitore di assicurazioni specializzato nella copertura della responsabilità civile dei noleggiatori per il trasporto marittimo internazionale. Con circa 25 dipendenti e uffici a Parigi e Hong Kong, la società opera a livello globale e detiene una posizione di leadership nella sua nicchia, servendo clienti di assicurazioni marittime ad alto volume con esigenze finanziarie dinamiche.
LA SFIDA
Alti costi di cambio, rigidità bancaria e attriti operativi
Gestendo migliaia di transazioni internazionali all’anno, Charterama riceve la maggior parte dei pagamenti in entrata in USD, mentre i pagamenti in uscita vengono effettuati in decine di valute globali. Questo ha creato crescenti problemi di costi e di efficienza.
La banca locale olandese offriva una flessibilità limitata e nessun interesse sui grandi saldi in dollari, nonostante il consistente flusso di cassa dell’azienda, pari a diversi milioni di euro. I pagamenti transfrontalieri SWIFT hanno aggiunto ulteriore pressione, con commissioni di 5-25 euro per transazione, indipendentemente dall’importo. Con migliaia di transazioni di questo tipo all’anno, i costi cumulativi erano impressionanti.
Le carte aziendali erano un altro punto dolente. I limiti fissi, l’assenza di ricariche istantanee e la lentezza dell’assistenza li rendevano inadatti ai frequenti viaggi internazionali. A un certo punto, il direttore finanziario Lucien Lesuis è rimasto addirittura chiuso fuori da una stanza d’albergo a Vancouver a causa del limite massimo della carta – senza poter risolvere immediatamente il problema a causa di ritardi dovuti al fuso orario e alla dipendenza dalla banca.
Gli strumenti bancari tradizionali non erano più al passo con la realtà globale di Charterama.
Come compagnia di assicurazioni marittime internazionale, abbiamo bisogno di flussi di cassa globali che funzionino bene in diverse valute. amnis fornisce l’infrastruttura finanziaria che ci permette di operare in modo efficiente e di crescere a livello internazionale con serenità.
Lucien Lesuis
CFO
LA SOLUZIONE
Una finanza globale moderna e trasparente con amnis
All’inizio del 2025, Charterama ha deciso di passare ad amnis. Il contatto iniziale con Lars de Zeeuw, country manager di amnis per il Benelux, ha giocato un ruolo importante, poiché lo scambio personale ha creato fiducia fin dall’inizio. Alla fine, la decisione è stata dettata da chiari vantaggi: costi di transazione significativamente più bassi, prezzi FX trasparenti, carte di debito flessibili e controllo continuo sui pagamenti globali.
Quando Charterama ha richiesto l’integrazione con il suo sistema di contabilità, amnis ha garantito un’implementazione rapida e strutturata insieme al suo partner di integrazione BrainStax. Il risultato è stato una transizione senza interruzioni delle operazioni quotidiane, eliminando la necessità di inserire manualmente migliaia di transazioni all’anno e riducendo significativamente il tempo dedicato alla pre-contabilità.
Costi ridotti, pagamenti più intelligenti: utilizzando gli schemi di pagamento locali invece di SWIFT, Charterama risparmia decine di migliaia di euro all’anno. I prezzi di FX sono trasparenti e competitivi, eliminando le commissioni nascoste.
Carte di debito flessibili: le carte amnis possono essere ricaricate istantaneamente, con limiti modificabili in qualsiasi momento tramite il self-service. Le spese vengono documentate digitalmente nell’app, con ricevute allegate direttamente a ogni transazione, supportando una pre-contabilità strutturata e riducendo l’impegno amministrativo.
Integrazione contabile fluida: insieme al partner di integrazione BrainStax, amnis ha attivato una connessione diretta a Exact Online. I pagamenti, le transazioni in valuta estera e le spese con carta ora si sincronizzano automaticamente, eliminando l’inserimento manuale delle transazioni e riducendo l’impegno amministrativo.
Un partner affidabile per un’azienda globale in crescita
In un mercato internazionale e in rapida evoluzione come quello delle assicurazioni marittime, efficienza, flessibilità e fiducia contano. Per Charterama, amnis ha soddisfatto tutte e tre le esigenze.
La reattività e l’approccio strutturato di amnis sono stati decisivi. Consapevole dell’importanza di flussi di lavoro contabili efficienti, amnis ha reso possibile l’integrazione con Exact Online insieme al suo partner BrainStax. L’implementazione è stata realizzata con tempistiche chiare, comunicazioni trasparenti ed esecuzione affidabile: qualità che Lucien Lesuis, CFO, apprezza molto.
“amnis fornisce esattamente ciò di cui abbiamo bisogno, e in modo rapido. Ci sentiamo supportati e in controllo. È una soluzione semplice e potente che cresce insieme a noi”
Inoltre, amnis supporta le operazioni globali di Charterama con conti multivaluta che consentono pagamenti in entrata e in uscita fluidi, veloci ed efficienti in termini di costi in USD, HKD, SGD, GBP, CHF e altro ancora, con interessi trasferiti sul saldo in USD. Grazie ai circuiti di pagamento locali, le transazioni con avvocati, armatori e partner in tutto il mondo sono ora più efficienti e convenienti.
Attualmente il team utilizza cinque carte di debito, ma è pronto a scalare con la crescita dell’azienda. Con carte fisiche e virtuali, limiti configurabili, restrizioni per paese e ricariche istantanee, amnis fornisce un’alternativa a prova di futuro alle carte bancarie tradizionali – rendendo la vita più facile sia in ufficio che in viaggio.
Sfide simili?
Abbiamo la soluzione.
Se ti trovi in una situazione simile, non sei solo – molte aziende affrontano gli stessi ostacoli. È per questo che più di 4.000 imprese si affidano ad amnis. Il nostro team è pronto a parlare delle tue sfide e a mostrarti come anche la tua azienda può trarne vantaggio.
