«Avec amnis, nous avons réduit nos frais de paiement internationaux de plus de 50 % et nous économisons environ 25 000 euros par an. C’est de l’argent que nous pouvons réinvestir dans notre entreprise.»
Activité mondiale: Afrique, Asie, Australie, Europe
Le saviez-vous?
Charterama traite des milliers de paiements internationaux chaque année – avec 90 % des fonds entrants en USD et des paiements sur quatre continents.
Avec amnis, l'entreprise achemine les paiements via des systèmes locaux au lieu de SWIFT, réduisant ainsi les coûts des transactions internationales de plus de 50 %.
Grâce à l'intégration d'Exact Online, 100 % des paiements, des opérations de change et des dépenses par carte sont synchronisés automatiquement -, ce qui élimine la tenue manuelle de la comptabilité.
Une expertise mondiale en matière d’assurance avec une spécialisation de niche
Charterama, basée à Rotterdam, est une compagnie d’assurance spécialisée dans la couverture de la responsabilité des affréteurs pour le transport maritime international. Avec environ 25 employés et des bureaux à Paris et à Hong Kong, la société opère à l’échelle mondiale et occupe une position de premier plan dans son secteur d’activité, au service de clients d’assurance maritime à fort volume et aux exigences financières dynamiques.
Le défi
Coûts de change élevés, rigidité des opérations bancaires et frictions opérationnelles
Traitant des milliers de transactions internationales par an, Charterama reçoit la plupart de ses paiements entrants en USD, tandis que les paiements sortants sont effectués dans des dizaines de devises mondiales. Cette situation a entraîné des problèmes croissants de coûts et d’efficacité.
La banque locale néerlandaise n’offrait qu’une flexibilité limitée et aucun intérêt sur les soldes importants en USD, malgré l’important flux de trésorerie de l’entreprise, qui s’élevait à plusieurs millions d’euros. Les paiements transfrontaliers par SWIFT ont ajouté une pression supplémentaire, avec des frais de 5 à 25 euros par transaction, quel qu’en soit le montant. Avec des milliers de transactions de ce type chaque année, les coûts cumulés étaient stupéfiants.
Les cartes d’entreprise constituaient un autre problème. Les plafonds fixes, l’absence de recharge instantanée et la lenteur de l’assistance les rendaient inadaptés aux voyages internationaux fréquents. À un moment donné, le directeur financier Lucien Lesuis s’est même retrouvé enfermé à l’extérieur d’une chambre d’hôtel à Vancouver en raison du dépassement du plafond de la carte -, sans pouvoir résoudre immédiatement le problème en raison des délais liés aux fuseaux horaires et de la dépendance à l’égard de la banque.
Les outils bancaires traditionnels n’étaient plus adaptés à la réalité mondiale de Charterama.
En tant que fournisseur international d’assurance maritime, nous dépendons de flux de trésorerie mondiaux transparents dans de multiples devises. amnis fournit l’infrastructure financière qui nous permet d’opérer efficacement et de nous développer internationalement en toute confiance.
Lucien Lesuis
CFO
LA SOLUTION
Une finance mondiale moderne et transparente avec amnis
Le premier contact avec Lars de Zeeuw, directeur national d’amnis pour le Benelux, a joué un rôle important, car l’échange personnel a permis d’instaurer la confiance dès le départ. En fin de compte, la décision a été motivée par des avantages clairs : des coûts de transaction nettement inférieurs, une tarification transparente des opérations de change, des cartes de débit flexibles et un contrôle sans faille sur les paiements mondiaux.
Lorsque Charterama a eu besoin d’une intégration avec son système comptable, amnis a assuré une mise en œuvre rapide et structurée avec son partenaire d’intégration BrainStax. Le résultat a été une transition en douceur, sans interruption des opérations quotidiennes, éliminant la nécessité de saisir manuellement des milliers de transactions par an et réduisant de manière significative le temps consacré à la pré-comptabilité.
Des coûts réduits, des paiements plus intelligents: En utilisant des systèmes de paiement locaux au lieu de SWIFT, Charterama économise des dizaines de milliers d’euros par an. La tarification du change est transparente et compétitive, éliminant les frais cachés.
Des cartes de débit flexibles: Les cartes amnis peuvent être rechargées instantanément et les limites peuvent être ajustées à tout moment via le libre-service. Les dépenses sont documentées numériquement dans l’application, les reçus étant joints directement à chaque transaction, ce qui permet une précomptabilisation structurée et une réduction des tâches administratives.
Intégration comptable transparente: En collaboration avec le partenaire d’intégration BrainStax, amnis a permis une connexion directe à Exact Online. Les paiements, les opérations de change et les dépenses par carte sont désormais synchronisés automatiquement, ce qui élimine la saisie manuelle des transactions et réduit les tâches administratives.
Un partenaire fiable pour une entreprise mondiale en pleine croissance
Sur un marché international en évolution rapide comme celui de l’assurance maritime, l’efficacité, la flexibilité et la confiance sont essentielles. Pour Charterama, amnis a répondu à ces trois exigences.
La réactivité et l’approche structurée d’amnis ont été déterminantes. Reconnaissant l’importance de flux de travail comptables continus, amnis a permis l’intégration d’Exact Online avec son partenaire BrainStax. La mise en œuvre s’est déroulée dans des délais clairs, avec une communication transparente et une exécution fiable – des qualités auxquelles le directeur financier Lucien Lesuis attache une grande importance.
«amnis fournit exactement ce dont nous avons besoin – et rapidement. Nous nous sentons soutenus et maîtrisons la situation. C’est une solution simple et puissante qui évolue avec nous.»
Par ailleurs, amnis soutient les opérations globales de Charterama avec des comptes multidevises permettant des paiements entrants et sortants fluides, rapides et rentables en USD, HKD, SGD, GBP, CHF, et plus encore – avec des intérêts répercutés sur leur solde en USD. Grâce aux rails de paiement locaux, les transactions avec les avocats, les armateurs et les partenaires du monde entier sont désormais plus efficaces et plus abordables.
L’équipe utilise actuellement cinq cartes de débit, mais elle est prête à s’adapter à la croissance de l’entreprise. Avec des cartes physiques et virtuelles, des limites configurables, des restrictions de pays et des recharges instantanées, amnis fournit une alternative à l’épreuve du temps aux cartes bancaires traditionnelles –facilitant la vie au bureau et en déplacement.
Des défis similaires?
Nous avons la solution.
Si vous vous trouvez dans une situation similaire, vous n’êtes pas seul – de nombreuses entreprises font face aux mêmes obstacles. C’est pourquoi plus de 4 000 entreprises font confiance à amnis. Notre équipe est prête à discuter de vos enjeux et à vous montrer comment votre entreprise peut également en bénéficier.
