Ein Leitfaden für Unternehmen: Wie können Sie eine Firmenkreditkarte beantragen?

Heutzutage haben Unternehmen viele Möglichkeiten, eine Firmenkreditkarte zu beantragen. Während Karten für Unternehmen früher nur von Banken angeboten wurden, hat sich der Markt inzwischen stark weiterentwickelt. Mit dem richtigen Anbieter können Sie zu guten Konditionen in Geschäften und online bezahlen sowie Geldautomaten auf der ganzen Welt nutzen. Alles, was Sie über die Beantragung und die Nutzung einer Firmenkarte wissen müssen, erfahren Sie in diesem Artikel.

Was ist eine Firmenkarte für Unternehmen?

Eine Firmenkarte ist an Zahlungsdienstleister wie Mastercard angeschlossen und ermöglicht es Unternehmen, Transaktionen online durchzuführen, Waren und Dienstleistungen in Geschäften zu bezahlen oder Bargeld an Geldautomaten zu beziehen. Wenn Unternehmen eine Firmenkreditkarte beantragen, kann diese physisch oder virtuell ausgestellt werden. Wichtig zu beachten: die beiden Begriffe Kreditkarte und Debitkarte für Mitarbeiter werden oft synonym verwendet, doch besonders für Firmen bieten Debitkarten oft zusätzliche Sicherheitsvorteile und Kontrollfunktionen.

Während Kreditkarten über einen Überziehungsrahmen verfügen, kann mit einer Firmen-Debitkarte nur das vorhandene Kontoguthaben ausgegeben werden. So haben Sie volle Kontrolle über die Ausgaben und vermeiden teure Überziehungsgebühren, wie dies bei Firmenkreditkarten häufig der Fall ist. Ausserdem erfordert die Ausstellung einer Debitkarte für Mitarbeiter weitaus weniger Unterlagen und der Genehmigungsprozess ist um einiges schneller als die Beantragung einer Firmenkreditkarte. Einen detaillierteren Überblick über den Unterschied Debitkarte und Kreditkarte finden Sie hier.

Die Debitkarten für Mitarbeiter werden entweder von Banken oder Finanzdienstleistern angeboten und können Abteilungen oder einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden. Mit Hilfe von Rollen und Rechten können Sie Ausgabenlimits und Beschränkungen festlegen, Zahlungen verfolgen und detaillierte Transaktionsdetails erhalten. So ermöglichen Firmen-Debitkarten die Vereinfachung von Abläufen in der Buchhaltung und die Einsparung von Transaktionsspesen und sogar Währungswechselgebühren, wenn die Karte multi-währungs-fähig ist.

Wo kann eine Debitkarte für Mitarbeiter eingesetzt werden?

Eine Firmen-Debitkarte für Mitarbeiter bietet für verschiedene Unternehmen Vorteile. Logistikunternehmen mit einem grossen Fahrzeugbestand können ihre gesamte Belegschaft mit einer Firmenkarte ausstatten, mit der sie Tankstellen, Mautgebühren oder andere Dienstleistungen bezahlen können. Ähnlich sind Debitkarten die ideale Lösung für Lieferdienste, Taxi- oder Mietwagenunternehmen.

Debitkarten für Mitarbeiter bieten Ihnen mehr Flexibilität: Ihre Angestellten können auf Geschäftsreisen im Ausland problemlos Geld abheben, während die Einkaufsabteilung Ihre Produkte bequem online beziehen kann. Darüber hinaus können Marketing- und Produktteams Abonnements für Online-Tools und Services effizienter verwalten. Da für jede einzelne Karte eine individuelle Limite festgelegt werden kann, haben Vorgesetzte alle Ausgaben jederzeit unter Kontrolle.

Die Überwachung der Transaktionen hilft Ihnen dabei, unnötige Kostenfaktoren zu erkennen und somit Ihre Finanzen zu optimieren. Je nach Anbieter haben Geschäftsdebitkarten ihre eigenen Vorzüge, wie z. B. geringe Fremdwährungsgebühren oder die Möglichkeit, mehrere Währungen zu verwalten.

amnis Debitkarte für Mitarbeiter: Weshalb benötigen Sie Firmenkarten?

Jedes Unternehmen kann von der amnis Debitkarte für Mitarbeiter profitieren und damit Transaktionskosten senken sowie die Buchhaltung und Berichterstattung wesentlich vereinfachen.

Mit der Multi-Währungs-Karte von amnis können Sie ohne zusätzliche Kosten mehrere Währungen führen. Selbst, wenn Sie nicht über das benötigte Währungskonto verfügen, wird ein automatischer Währungswechsel zu den besten Konditionen durchgeführt, solange Ihr Gesamtsaldo die Zahlung deckt.

Es gibt verschiedene Pakete für KMU und Grossunternehmen, so dass Unternehmen jeder Grösse das passende Angebot finden. Virtuelle Debitkarten für Unternehmen werden in Echtzeit aktiviert und sind sofort einsatzbereit, während physische Karten innerhalb weniger Tage an Sie verschickt werden.

Und es kommt noch besser: Mit der „Smart-Tag“ Funktion können Sie Transaktionen klassifizieren und bestimmten Teams oder Projekten zuordnen, was den Buchhaltungsprozess beschleunigt.

• Karten werden online ausgestellt und sofort aktiviert
• Mehrere Währungen
• Transparenter Währungswechsel ohne versteckte Gebühren
• Pakete mit mehr als 500 Karten
• Smarte Kontrollfunktionen mit individuellen Limits
• Reibungslose Spesenerfassung und Buchhaltung

Wie erhalten Sie amnis Debitkarten für Mitarbeiter?

Unternehmen jeder Grösse können von der amnis Firmen-Debitkarte profitieren. Wir empfehlen Ihnen, sich für ein kostenloses Demokonto über den untenstehenden Link anzumelden, um alle Funktionalitäten unserer All-in-One Finanzplattform zu testen und die Online-Registrierung zu starten. Sobald Sie das Onboarding erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie die virtuelle Debitkarte sofort nutzen und erhalten die physischen Karten innerhalb weniger Tage.

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amnis bietet eine All-in-One Bankingplattform, mit der Sie bei jeder Transaktion Geld sparen können. Wenn Sie häufig internationale Zahlungen über das SWIFT-Netzwerk abwickeln, empfehlen wir Ihnen, unsere lokalen Zahlungssysteme, beispielsweise in den USA oder Grossbritannien, zu testen. Mit SEPA, UK Faster Payments und ACH können Sie zu lokalen Konditionen zahlen und von niedrigeren Transaktionsgebühren und schnelleren Bearbeitungszeiten profitieren, egal, wo Ihr Unternehmen ansässig ist.