amnis & Edi Integration

Globale Kartenlösung trifft auf intelligentes Spesen-Management

Die amnis Multiwährungs-Debitkarte ermöglicht weltweite Zahlungen ohne Fremdwährungskosten, mit digitaler Kontrolle, Kartengruppen und zentralem Gruppenvertrag – kombiniert mit automatisierter Verbuchung dank Edi – Expense Intelligence.

Zentral gesteuert: Ein Vertrag, volle Kontrolle
Automatisch verbucht: Kein manueller Aufwand
Global einsetzbar: Keine FX-Kosten – weltweit

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Komplexe Karten- und Spesenprozesse? Wir machen sie steuerbar.

Als CFO volle Kontrolle über die Ausgaben weltweit behalten – mit individuellen Kartenrichtlinien, 1:1-Abbildung des eigenen Cash Pools und virtuellen Währungskonten. Die automatische Verbuchung der Belege übernimmt Edi und eliminiert so manuelle Eingaben und reduziert Fehler.

Zentraler Zugriff mit lokaler Kontrolle

Ein einziger Gruppenvertrag, individuell konfigurierbare Kartengruppen z.B. pro Landesgesellschaft und Budgetvorgaben pro Team: Verwalten Sie Ihre gesamte Unternehmensgruppe zentral, während lokale Admins eigenständig mit eingeschränkten Rechten agieren – für volle Budget – und Ausgabenkontrolle auf allen Ebenen.

Multi-Währungs-Vorteil mit 0% Gebühren

Eröffnen Sie virtuelle Währungskonten per Mausklick, führen Sie Zahlungen in jeder Währung aus und profitieren Sie von 0% FX-Marge bei jeder Kartenzahlung – unabhängig von Standort oder Volumen. Die Einbindung von amnis ins eigene Cash Management und individuell definierbare Abrechnungswährungen pro Entität sorgen für maximale Transparenz.

Vollständig integriert mit ERP und HRM

Beschleunigen Sie Ihre Spesenprozesse direkt. Mit Online-Kartenerstellung in Sekunden, flexiblen Genehmigungsworkflows und Echtzeit-Verbuchungen. Die Schnittstelle sorgt für eine reibungslose Verbindung zu Ihren Buchhaltungs- und ERP-Systemen und reduziert manuellen Aufwand auf ein Minimum.

Karten & Spesen nahtlos integriert in Ihre bestehenden Finanzprozesse

Dank der direkten Anbindung an ERP-, Buchhaltungs- und HR-Systeme werden manuelle Prozesse überflüssig. Die Integration mit Edi – Expense Intelligence sorgt für eine vollautomatische Abstimmung von Belegen, Transaktionen und Kontierungen – und macht Papierbelege, Excel-Tabellen und manuelle Zuordnungen überflüssig.

Belegerfassung per Mobile-App, Web & Chatbot

Belege werden mit einem Klick gescannt – Relevante Daten wie Betrag, MwSt, Datum und Händler werden vollautomatisch mittels KI ausgelesen. Auch PDF-Rechnungen oder E-Mails lassen sich nahtlos verarbeiten.

Matching von Belegen & Transaktionen in Echtzeit

Edi erkennt passende Transaktionen automatisch und schlägt Zuordnungen intelligent vor – inklusive Feedback an die Mitarbeitenden bei fehlenden oder doppelten Belegen.

Schnittstellen für Stammdaten & Strukturvorgaben

Kostenstellen, Userrollen, Projektcodes oder Workflows werden via Schnittstelle (z. B. REST API, CSV, SFTP) mit dem Quellsystem synchronisiert.

Output mit Edi – Automatische Weiterverarbeitung & Verbuchung

Direkte Verbuchung in ERP & Buchhaltungssysteme

Nach Freigabe erfolgt die automatische Übertragung in ERP-Systeme wie SAP, Abacus, Bexio, Microsoft Dynamics, DATEV u. v. m. – mit korrekten Buchungssätzen, Konten und MwSt-Codes.

Digitale Archivierung & Audit-Trail

Alle Belege werden rechtssicher (GoBD / MWST / OR-konform) digital archiviert. Der vollständige Audit-Trail stellt sicher, dass jede Aktion dokumentiert ist – ideal für interne Revision oder externe Audits.

Compliance-Prüfungen & Eskalationsworkflows

Regelverstöße (z. B. überhöhte Beträge, fehlende Angaben) werden automatisch erkannt und via Eskalationsworkflow an die zuständige Stelle gemeldet.

Standardisierte Exporte & Business Intelligence

Exporte als PDF, Excel, XML oder API-Schnittstelle für BI-Tools ermöglichen individuelle Auswertungen zu Spesenverhalten, Budgetnutzung oder Policy-Compliance.

Für CFOs mit weltweitem Finanzblick: Die amnis Multiwährungs-Debitkarten

Keine FX-Kosten weltweit, Budgetlimits und automatisierte Workflows: Vereinfachen Sie das Ausgabenmanagement Ihrer Teams mit unserem globalen Karten-Programm – digital und unabhängig von bestehenden Bankverbindungen.

Digitale Kartenverwaltung für maximale Kontrolle

Stärken Sie Ihre Tochterunternehmen im Ausland mit digitalen Multi-Währungs-Debitkarten. Vereinfachen Sie die weltweite Kartenausgabe und -verwaltung über unsere Schnittstelle – mit individuell anpassbaren Ausgabelimits, Währungspräferenzen und Sicherheitseinstellungen für umfassende finanzielle Kontrolle über alle Unternehmenseinheiten hinweg.

Zentralisiertes Währungs- und Cash-Management

Verwalten Sie Ausgaben in allen Währungen ohne Fremdwährungs- und Transaktionsgebühren. Synchronisieren Sie Echtzeit-Finanzdaten via Edi für automatisierte Abstimmungen in ERP & Buchhaltung und optimierte Treasury-Prozesse über alle Tochterunternehmen hinweg – für mehr Effizienz und Kontrolle.

Nadja Huber
Head of Corporate Development, itesys

All-inclusive Paket für Ihr Unternehmen

Kontaktieren Sie uns, um gemeinsam herauszufinden, wie wir Ihre globalen Finanzprozesse unterstützen und automatisieren können.

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Starten Sie mit der Integration und profitieren Sie von den Vorteilen.

1. In Ihr Edi Konto einloggen
2. Admin-Menu → Kartencenter
3. Rahmenvertrag wählen
4. Bestehenden Vertrag verknüpfen
5. amnis wählen & Anweisungen folgen

Fertig – so einfach ist das!

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