Integrazione Edi & amnis

Soluzione globale per carte aziendali con gestione intelligente delle spese

La carta di debito multivaluta di amnis consente pagamenti globali senza costi di cambio, con controllo digitale, gruppi di carte e un contratto quadro centralizzato – combinati con la registrazione automatica delle spese grazie a Edi.

Gestione centralizzata: un contratto, controllo completo
Registrazione automatica: nessuno sforzo manuale
Utilizzo globale: nessun costo FX – in tutto il mondo

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Processi complessi di carte e spese? Li rendiamo gestibili.

Come CFO, puoi mantenere il pieno controllo delle spese a livello globale – con regole personalizzate per le carte, una mappatura 1:1 del tuo cash pool e conti virtuali in valuta. Edi si occupa della registrazione automatica delle ricevute, eliminando le operazioni manuali e riducendo gli errori.

Accesso centralizzato con controllo locale

Un unico contratto quadro, gruppi di carte configurabili ad esempio per filiale e limiti di budget per team: gestisci l’intero gruppo aziendale in modo centralizzato, mentre gli amministratori locali operano in autonomia con diritti limitati – per un controllo completo delle spese e dei budget a tutti i livelli.

Vantaggio multivaluta con 0% di commissioni

Apri conti virtuali in valuta con un clic, effettua pagamenti in qualsiasi valuta e beneficia di uno 0% di margine FX per ogni pagamento con carta – indipendentemente da luogo o volume. amnis si integra perfettamente nel tuo cash management e consente di definire valute di fatturazione personalizzate per ciascuna entità – per la massima trasparenza.

Integrazione completa con sistemi ERP e HRM

Accelera subito i tuoi processi di spesa. Crea carte online in pochi secondi, utilizza workflow di approvazione flessibili e beneficia della registrazione in tempo reale. L’integrazione garantisce una connessione fluida con i sistemi ERP e contabili, riducendo al minimo le attività manuali.

Carte e spese integrate perfettamente nei tuoi processi finanziari

Grazie al collegamento diretto con sistemi ERP, contabili e HR, i processi manuali diventano superflui. L’integrazione con Edi – Expense Intelligence consente un abbinamento completamente automatico tra ricevute, transazioni e conti – eliminando ricevute cartacee, fogli Excel e assegnazioni manuali.

Acquisizione ricevute via app mobile, web e chatbot

Le ricevute vengono scansionate con un clic – dati rilevanti come importo, IVA, data e fornitore vengono letti automaticamente grazie all’IA. Anche le fatture PDF e le email possono essere elaborate senza problemi.

Abbinamento in tempo reale tra ricevute e transazioni

Edi riconosce automaticamente le transazioni corrispondenti e suggerisce in modo intelligente l’abbinamento – con feedback ai collaboratori in caso di ricevute mancanti o duplicate.

Interfacce per anagrafiche e strutture organizzative

Centri di costo, ruoli utente, codici progetto o workflow vengono sincronizzati con il sistema sorgente tramite interfacce (es. REST API, CSV, SFTP).

Output con Edi – Elaborazione automatica e registrazione contabile

Registrazione diretta nei sistemi ERP e contabili

Dopo l’approvazione, i dati vengono trasferiti automaticamente nei sistemi ERP come SAP, Abacus, Bexio, Microsoft Dynamics, DATEV e molti altri – con registrazioni corrette, conti e codici IVA.

Archiviazione digitale e audit trail

Tutte le ricevute vengono archiviate digitalmente in conformità alle normative (GoBD / IVA / CO). L’audit trail completo garantisce la tracciabilità di ogni azione – ideale per revisioni interne o audit esterni.

Controlli di conformità e workflow di escalation

Le violazioni (es. importi eccessivi, dati mancanti) vengono rilevate automaticamente e inoltrate alla persona responsabile tramite workflow di escalation.

Esportazioni standardizzate e Business Intelligence

Esportazioni in formato PDF, Excel, XML o via API per strumenti BI consentono analisi personalizzate su comportamento di spesa, utilizzo del budget o compliance con le policy.

Per CFO con una visione finanziaria globale: le carte multivaluta amnis

Zero costi FX in tutto il mondo, limiti di budget e workflow automatizzati: semplifica la gestione delle spese del tuo team con il nostro programma globale di carte – digitale e indipendente dai conti bancari esistenti.

Gestione carte digitale, controllo massimo

Fornisci alle tue filiali estere carte di debito digitali multivaluta. Semplifica l’emissione e la gestione delle carte a livello globale tramite la nostra interfaccia – con limiti di spesa, valute preferite e impostazioni di sicurezza configurabili per un controllo completo su tutte le unità.

Gestione centralizzata di valute e liquidità

Gestisci le spese in tutte le valute senza commissioni di cambio o transazione. Sincronizza i dati finanziari in tempo reale tramite Edi per riconciliazioni automatiche in ERP e contabilità e processi di tesoreria ottimizzati in tutte le filiali – per maggiore efficienza e controllo.

Nadja Huber
Head of Corporate Development, itesys

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1. Accedi al tuo conto Edi
2. Menu Admin → Centro carte
3. Seleziona contratto quadro
4. Collega il contratto esistente
5. Seleziona amnis e segui le istruzioni

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