„Mit amnis konnten wir unsere Gebühren für internationale Zahlungen um über 50 % senken und sparen rund 25.000 € pro Jahr. Dieses Geld können wir wieder in unser Geschäft investieren.“
Globale Aktivität: Afrika, Asien, Australien, Europa
Schon gewusst?
Charterama verarbeitet jedes Jahr tausende internationale Zahlungen – mit 90 % der eingehenden Gelder in USD und Auszahlungen auf vier Kontinenten.
Mit amnis leitet das Unternehmen Zahlungen über lokale Zahlungssysteme statt über SWIFT weiter und reduziert so internationale Transaktionskosten um über 50 %.
Dank der Integration mit Exact Online werden 100 % der Zahlungen, FX-Transaktionen und Kartenausgaben automatisch synchronisiert – manuelle Buchungen entfallen.
Globale Versicherungsexpertise mit klarem Nischenfokus
Charterama mit Sitz in Rotterdam ist ein Versicherungsanbieter, der auf Charterer-Haftpflichtversicherungen für die internationale Schifffahrt spezialisiert ist. Mit rund 25 Mitarbeitenden und Büros in Paris und Hongkong ist das Unternehmen weltweit tätig und nimmt eine führende Position in seiner Nische ein. Charterama betreut Kunden aus der Marineversicherungsbranche mit hohem Transaktionsvolumen und komplexen internationalen Finanzanforderungen.
DIE HERAUSFORDERUNG
Hohe FX-Kosten, starre Bankprozesse und operative Reibungsverluste
Mit tausenden internationalen Transaktionen pro Jahr erhält Charterama den Grossteil seiner Zahlungen in USD, während Auszahlungen in Dutzenden verschiedener Währungen weltweit erfolgen. Dadurch entstanden zunehmende Kosten- und Effizienzprobleme.
Die lokale Hausbank in den Niederlanden bot nur begrenzte Flexibilität und keine Verzinsung auf grössere USD-Guthaben – trotz eines jährlichen Cashflows in Millionenhöhe. Zusätzlich belasteten internationale SWIFT-Zahlungen das Unternehmen, mit Gebühren von 5 bis 25 € pro Transaktion – unabhängig vom Zahlungsbetrag. Bei tausenden Transaktionen pro Jahr summierten sich diese Kosten erheblich.
Auch Firmenkarten stellten ein Problem dar. Feste Limits, keine sofortigen Aufladungen und langsamer Support machten sie für häufige internationale Reisen ungeeignet. Einmal wurde CFO Lucien Lesuis sogar aus seinem Hotelzimmer in Vancouver ausgesperrt, weil das Kartenlimit erreicht war – ohne Möglichkeit, das Problem sofort zu lösen, da Zeitverschiebung und Bankabhängigkeit schnelle Hilfe verhinderten.
Traditionelle Banklösungen konnten mit Charteramas globaler Geschäftstätigkeit nicht mehr Schritt halten.
Als international tätiger Anbieter von Marineversicherungen sind wir auf reibungslose globale Zahlungsströme in mehreren Währungen angewiesen. amnis stellt die Finanzinfrastruktur bereit, die es uns ermöglicht, effizient zu arbeiten und international mit Vertrauen zu wachsen.
Lucien Lesuis
CFO
DIE LÖSUNG
Moderne, transparente globale Finanzprozesse mit amnis
Anfang 2025 entschied sich Charterama für den Wechsel zu amnis. Der erste Kontakt mit Lars de Zeeuw, Country Manager Benelux bei amnis, spielte dabei eine wichtige Rolle, da der persönliche Austausch von Beginn an Vertrauen schuf. Letztlich gab jedoch vor allem der klare Mehrwert den Ausschlag: deutlich niedrigere Transaktionskosten, transparente FX-Preise, flexible Debitkarten und volle Kontrolle über internationale Zahlungen.
Als Charterama eine Integration mit seinem Buchhaltungssystem benötigte, stellte amnis gemeinsam mit seinem Integrationspartner BrainStax eine schnelle und strukturierte Umsetzung sicher. Das Ergebnis war ein reibungsloser Übergang ohne Unterbrechungen im Tagesgeschäft. Gleichzeitig entfiel die manuelle Erfassung tausender Transaktionen pro Jahr, wodurch sich der Aufwand für die Vorbuchhaltung deutlich reduzierte.
Niedrigere Kosten, intelligentere Zahlungen: Durch die Nutzung lokaler Zahlungssysteme statt SWIFT spart Charterama jährlich mehrere zehntausend Euro. Die FX-Preisgestaltung ist transparent und wettbewerbsfähig – versteckte Gebühren entfallen.
Flexible Debitkarten: amnis-Karten können jederzeit sofort aufgeladen werden, und Limits lassen sich flexibel per Self-Service anpassen. Ausgaben werden digital in der App dokumentiert, Belege direkt den jeweiligen Transaktionen zugeordnet – für strukturierte Vorbuchhaltung und weniger administrativen Aufwand.
Nahtlose Buchhaltungsintegration: Gemeinsam mit Integrationspartner BrainStax ermöglichte amnis eine direkte Verbindung zu Exact Online. Zahlungen, FX-Transaktionen und Kartenausgaben werden nun automatisch synchronisiert, wodurch manuelle Buchungen entfallen und der administrative Aufwand sinkt.
Ein verlässlicher Partner für Ihr wachsendes globales Unternehmen
In einem schnelllebigen, internationalen Markt wie der Marineversicherung zählen Effizienz, Flexibilität und Vertrauen. Für Charterama erfüllt amnis alle drei Anforderungen.
Die schnelle Reaktionsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise von amnis waren entscheidend. Da nahtlose Buchhaltungsprozesse für Charterama besonders wichtig sind, ermöglichte amnis gemeinsam mit seinem Partner BrainStax die Integration mit Exact Online. Die Umsetzung erfolgte mit klaren Zeitplänen, transparenter Kommunikation und zuverlässiger Durchführung – Eigenschaften, die CFO Lucien Lesuis besonders schätzt.
„amnis liefert genau das, was wir brauchen – und das schnell. Wir fühlen uns unterstützt und behalten jederzeit die Kontrolle. Es ist eine einfache, leistungsstarke Lösung, die mit unserem Unternehmen mitwächst.“
Darüber hinaus unterstützt amnis Charteramas globale Geschäftstätigkeit mit Multi-Währungskonten, die schnelle und kosteneffiziente Ein- und Auszahlungen in USD, HKD, SGD, GBP, CHF und weiteren Währungen ermöglichen – inklusive Verzinsung des USD-Guthabens. Dank lokaler Zahlungsinfrastruktur sind Zahlungen an Anwälte, Schiffseigner und Partner weltweit heute effizienter und günstiger.
Aktuell nutzt das Team fünf Debitkarten, ist aber bereit, mit dem Wachstum des Unternehmens zu skalieren. Mit physischen und virtuellen Karten, konfigurierbaren Limits, Ländereinschränkungen und sofortigen Aufladungen bietet amnis eine zukunftssichere Alternative zu klassischen Bankkarten – und erleichtert den Arbeitsalltag im Büro ebenso wie unterwegs.
Ähnliche Herausforderungen? Wir haben die Lösung.
Wenn Sie sich in dieser Situation wiederfinden, sind Sie nicht allein – viele Unternehmen stehen vor denselben Hürden. Deshalb vertrauen bereits mehr als 4.000 Unternehmen auf amnis. Unser Team bespricht mit Ihnen Ihre Pain Points und zeigt Ihnen gerne, wie auch Ihr Unternehmen profitieren kann.
