Cash Management automatisieren: Vorteile & Best Practices

Ihr gesamtes Unternehmen profitiert von zahlreichen Vorteilen, wenn Sie Ihr Cash Management automatisieren. Sie steigern die Effizienz im Team und setzen finanzielle Ressourcen sowie wertvolle Zeit für Ihre Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen frei. Ausserdem erhöhen Sie die Transparenz und reduzieren die Fehlerquote in Ihren Finanzprozessen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Ihrem Unternehmen eine erfolgreiche Cash Management Automation implementieren und den Cashflow automatisieren können.

Cash Management automatisieren – was bedeutet das?

Unter Cash Management automatisieren versteht man den Einsatz von Technologien und Softwarelösungen zur Verbesserung der Finanzverwaltung und -kontrolle eines Unternehmens. Hauptziel der Cash Management Automatisierung ist die Vereinfachung von Finanzprozessen, Zeitersparnis bei Routinetätigkeiten und die Optimierung Ihrer Zahlungsverfolgung und -kontrolle, was letztendlich zu einer besseren finanziellen Gesundheit des Unternehmens beiträgt.

Dies kann verschiedene Aspekte umfassen, z.B. das Automatisieren von Zahlungsprozessen, das Verwalten verschiedener Cashflows, Fremdwährungen und Transaktionen, das Liquiditätsmanagement sowie die Überwachung von Geldein- und -ausgängen. Durch den Einsatz spezialisierter Software können Unternehmen ihre Finanztransaktionen effizienter und genauer verfolgen.

Darüber hinaus kann eine automatisierte Cashflow-Lösung die Integration von Bankdienstleistungen und die automatische Synchronisierung von Finanzdaten ermöglichen, was zu einer besseren Kontrolle und Planung führt. Die Automatisierung des Cash Managements verbessert die Liquidität und minimiert die Risiken, die mit dem traditionellen Cash Management verbunden sind, wie z.B. Fehler durch manuelle Eingaben.

Cashflow automatisieren – was sind die Vorteile?

Die Automatisierung des Cash Managements bietet viele Vorteile, darunter Kosteneinsparungen, Effizienz, Genauigkeit, mehr Ressourcen und weniger Ausfälle.

Kosten- und Zeitersparnis

Wenn Sie Ihren Cashflow automatisieren, können Sie erhebliche Kosteneinsparungen erzielen – sowohl direkt als auch indirekt. Genau wie die Automatisierung anderer Geschäftsprozesse verschafft die Automatisierung des Cash Managements Ihrem CFO und dem gesamten Buchhaltungsteam wertvolle Zeit, um sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren. Ausserdem können Sie das gleiche Produktivitätsniveau erreichen, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen.

Zusätzlich ist das Potenzial für indirekte Kosteneinsparungen beim Umgang mit Fremdwährungen hoch. Angenommen, Ihr Unternehmen führt häufig Zahlungen in Fremdwährungen durch. In diesem Fall können Sie den Prozess verschlanken, indem Sie wiederkehrende Devisentransaktionen (FX) einrichten. So können Sie wöchentlich oder monatlich automatisch einen bestimmten Fremdwährungsbetrag kaufen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Auswirkungen möglicher Währungsschwankungen, da Sie sich gegen das Währungsrisiko absichern.

Gesteigerte Effizienz

Gesteigerte Effizienz bedeutet: CFOs, Buchhalter und andere Finanzmitarbeitenden können mehr in weniger Zeit erreichen. Ein wichtiger Aspekt ist die erhöhte Verarbeitungsgeschwindigkeit jeder Transaktion bei gleichzeitiger Reduzierung der Fehlerquote, die bei manueller Eingabe unvermeidlich ist.

Auch die Effizienz der verbleibenden manuellen Aufgaben wird durch die Implementierung automatisierter Cash-Management-Prozesse deutlich gesteigert. Da Ihre Mitarbeiter mehr Zeit haben, sich auf diese Aufgaben zu konzentrieren, können Sie die Gesamteffektivität Ihrer Finanz- und Buchhaltungsabteilung verbessern und gleichzeitig die Kosten senken.

Vereinfachte Zahlungen

Durch automatisierte Transaktionen werden Zahlungsein- und -ausgänge optimiert. Ohne Automatisierung müssen international tätige Unternehmen häufig Kundenzahlungen manuell in die jeweilige Landeswährung umrechnen oder Rechnungen für ausländische Lieferanten manuell erstellen.

Mit der Automatisierung des Cash Managements lassen sich diese Herausforderungen mühelos bewältigen. Sie können Währungen nahtlos an festgelegten Zeitpunkten wechseln und eingehende Zahlungen automatisch in Ihre bevorzugte Währung umwandeln, wodurch Sie Zeit sparen und die Komplexität der Währungsumrechnung minimieren.

Minimiertes Risiko

Für Unternehmen, die regelmässig mit Fremdwährungen zu tun haben, bietet die Möglichkeit, wiederkehrende Devisentransaktionen einzurichten, zusätzlichen Komfort. Damit kann wöchentlich oder monatlich automatisch ein bestimmter Betrag in einer Fremdwährung gekauft werden.

Ein automatisiertes Cash Management optimiert jedoch nicht nur Ihre Zeit, sondern minimiert auch die Risiken bei Währungsschwankungen. Dadurch sind Sie stets abgesichert und verfügen über die notwendigen Währungen, um Geschäfte mit Ihren internationalen Partnern ohne Verzögerungen tätigen zu können.

Cash Management automatisieren – wie soll man Vorgehen?

Der erste Schritt zur Implementierung eines automatisierten Cashflow-Prozesses ist die Analyse Ihrer aktuellen Finanzprozesse. Dies beinhaltet die Bewertung Ihrer bestehenden Cash-Management-Prozesse und die Identifizierung von Bereichen, die manuell und anfällig für Effizienzeinbussen sind.

Informieren Sie sich unbedingt über die aktuellsten und neusten Methoden, um das Cash Management automatisieren zu können, wie z.B. Dynamic Discounting für Skonto-Vorteile, schnellere Rechnungsstellung und buchhalterische Vorklassifizierung durch automatische Kennzeichnung von Transaktionen mittels Tags. Indem Sie Tags zuweisen, können Sie Ihre Ausgaben, Geldeingänge und Währungswechsel einfach kategorisieren, wodurch Ihre Buchhaltung wesentlich effizienter und fehlerfreier wird.

Stellen Sie auch sicher, dass Ihr Automatisierungssystem wiederkehrende Transaktionen ermöglicht, um Zahlungseingänge und -ausgänge sowie Währungswechsel effizienter zu gestalten. Zu den fortschrittlichen Funktionen eines automatisierten Cashflow-Prozesses gehören auch automatische Zahlungen oder Währungswechsel basierend auf einer bestimmen Guthabenschwelle anstelle eines vordefinierten Zeitrahmens.

amnis automatisiert Ihre Prozesse

Die Lösungen von amnis sind darauf ausgelegt, alle Ihre Cash-Management-Prozesse zu optimieren, sei es durch automatisierte Zahlungen, Währungswechsel auf der Grundlage von Kontoschwellen oder vordefinierte wöchentliche oder monatliche Intervalle. Mit amnis erhalten Sie umfassende Unterstützung. Zudem sorgen die dynamischen Skontofunktionen dafür, dass Rechnungen schneller beglichen werden.

amnis ermöglicht es Ihnen, Zahlungen, Rechnungen und Währungswechsel mit Tags zu versehen, was zu verbesserter Transparenz, beschleunigter Buchhaltung und umfassenderen Berichten und Einblicken in die Ausgaben Ihres Unternehmens führt. Ganz gleich, ob Sie ein amnis Multiwährungskonto benötigen, um internationale Zahlungen zu lokalen Konditionen (ohne SWIFT-Gebühren) zu tätigen, oder eine Firmen-Debitkarte für Geschäftsausgaben – amnis automatisiert Ihre Prozesse und setzt wertvolle Zeit und Ressourcen frei.