Wie funktionieren Tankkarten für Firmen?

Tankkarten bieten viele Vorteile für Unternehmen mit Fuhrparks oder Mitarbeitern, die häufig auf Geschäftsreise sind. Neben Sparverträgen bei voller Kostenkontrolle unterliegen Tankkarten für Firmen jedoch auch einigen Beschränkungen, wie beispielsweise der begrenzten Nutzung bei ausgewählten Tankstellenmarken oder Auslandsreisen abseits der vertraglich festgelegten Region. Alle Informationen zu Tankkarten und besseren Alternativen im folgenden Artikel.

Was sind Tankkarten?

Tankkarten für Firmen werden im Regelfall von Mineralölunternehmen herausgegeben und ermöglichen Kosteneinsparungen bei der Tankstellennutzung. Tankkarten für kleine Unternehmen sind je nach Anbieter ebenfalls erhältlich, jedoch erhalten grosse Unternehmen im Regelfall lukrativere Angebote. Die Karten können individuell von jedem einzelnen Mitarbeiter genutzt und mit Limits belegt werden, um die Sicherheit zusätzlich zu erhöhen.

Neben dem Kostenfaktor bieten Tankkarten den zusätzlichen Vorteil, dass sie den Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren und gleichzeitig die Transparenz bzgl. Kraftstoffverbrauch erhöhen können. Somit haben es Firmen leichter, ihre Fahrzeugflotte oder auch einzelne Mitarbeiter auf Geschäftsreisen besser zu kontrollieren und alle Ausgaben zu prüfen.

Für wen eignen sich Tankkarten?

Tankkarten für Firmen können Ressourcen sparen und den Verwaltungsaufwand von Gross- und Kleinunternehmen deutlich reduzieren. Die Tankkarten eignen sich in erster Linie für Unternehmen mit einem Fuhrpark, beispielsweise Lieferdienste, Logistikunternehmen oder Taxifirmen.

Darüber hinaus kann sich eine Tankkarte aber auch für Unternehmen ohne Flotte eignen, deren Vertriebsmitarbeitende häufig auf Geschäftsreise sind. Tankkarten für Firmen eignen sich nicht nur aus finanzieller Hinsicht, sondern erlauben den Unternehmen darüber hinaus, ihren Verbrauch zu kontrollieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, ohne dass Quittungen eingereicht werden müssen.

Was sind die Vor- und Nachteile von Tankkarten?

Tankkarten für Firmen und Tankkarten für kleine Unternehmen bieten viele Vorteile auf finanzieller sowie auf Verwaltungsebene. Jeder Mitarbeitende kann die Karte auf Geschäftsreisen ganz ohne Bargeldrisiko nutzen. Unternehmen wird ermöglicht, eine transparente Übersicht über alle Mitarbeiterausgaben selbst ohne physische Quittung zu erstellen. Darüber hinaus können Unternehmen bares Geld mit Rabatten sparen. Je nach Anbieter lässt sich die Tankkarte auch im EU-Ausland verwenden, entweder für Kraftstoff, oder auch für Mautgebühren und weitere Dienstleistungen.

Nachteilig lässt sich festhalten, dass Tankkarten für Firmen auf die jeweiligen Partnertankstellen beschränkt und somit an ein limitiertes Netzwerk gebunden sind. Wenn sich keine Tankstelle des Anbieters im Umkreis befindet, kann das im schlimmsten Fall die Reiseroute verlängern. Darüber hinaus sind die Karten häufig auf den EU-Raum begrenzt. Tankkarten für kleine Unternehmen bieten ggf. weniger Vorteile im Vergleich zu Firmen mit einem umfassenden Fuhrpark, da jede Karte mit monatlichen Kosten verbunden ist und an Mindestbeträge gekoppelt sein kann.

Vorteile von Tankkarten

• Bargeldlos tanken
• Kein Bargeldrisiko
• Transparente Übersicht über Mitarbeiterausgaben
• Sparen durch Kooperationen
• Leichte Verwaltung
• Auch im EU-Ausland einsetzbar
• Bezahlung von Mautgebühren und weiteren Dienstleistungen

Nachteile von Tankkarten

• Auf Partnertankstellen beschränkt
• Unflexibel bei nicht gedeckten Dienstleistungen
• Abseits der EU meist nicht einsetzbar
• KMU haben möglicherweise weniger Vorteile durch Kooperationen
• Monatliche oder jährliche Gebühren oder Mindestbeträge

amnis: die flexible Alternative zu Tankkarten

Auch wenn Tankkarten für Firmen sicherlich eine Vielzahl von Vorteilen bringen, können die Nachteile vor allem bei KMU das Geschäftsumfeld negativ beeinflussen. Unternehmen brauchen Flexibilität bei der Wahl der passenden Tankstelle und Mitarbeitende benötigen Bargeld auf Geschäftsreisen im In- und Ausland. Hier kommt die Multi-Währungs-Firmen-Debitkarte von amnis ins Spiel.

Mit der Debitkarte ist es problemlos möglich, bei jedem Tankstellenanbieter ohne Einschränkungen zu bezahlen sowie Geld weltweit an allen Mastercard-Bankautomaten abzuheben. Das Beste: Wenn genügend Saldo in der jeweiligen Währung vorhanden ist, fällt keine Währungswechsel-Marge an. Selbst wenn das Konto nicht in der benötigten Währung gedeckt ist, erhalten sowohl grosse als auch kleine Unternehmen lukrative Konditionen ohne versteckte Extra-Gebühren.

Neben der finanziellen Flexibilität erleichtert die physische und virtuelle Debitkarte von amnis jedoch auch die Buchhaltung. Transaktionen werden anhand der Händlertypen automatisch markiert – dies hilft dabei, Kraftstoffausgaben zu identifizieren, um noch bessere Berichte zu erstellen. Quittungen können mit dem Mobiltelefon abfotografiert und mit wenigen Klicks an eine Transaktion angehängt werden. Selbstverständlich haben Unternehmen die Möglichkeit, Budget-Limits zu setzen und ggf. anzupassen, um jeder Abteilung und jedem Mitarbeitenden genau das passende Budget bereitzustellen.

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