Wie funktionieren Prepaid-Debitkarten?

Wie funktionieren Prepaid-Debitkarten und was sind die Vorteile?
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Eine Prepaid Debitkarte erhöht den Handlungsspielraum für Sie als Privatperson oder für Ihre Mitarbeiter. Sie erhalten alle Vorteile einer normalen Kreditkarte, jedoch ohne die Risiken, die mit einem regulären Dispokredit verbunden sind. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Prepaid Kreditkarte und können Sie ganz nach Ihren Wünschen limitieren. Alles zum Thema Prepaid und wie Sie profitieren können im folgenden Beitrag.

Was ist eine Prepaid Debitkarte?

Eine Prepaid Debitkarte lässt sich wie eine normale Kreditkarte benutzen, beinhaltet jedoch keinen Dispokredit. Der Begriff „Prepaid“ stammt aus dem Englischen und lässt sich mit „im Voraus bezahlt“ übersetzen.

Eine Prepaid Debitkarte unterscheidet sich optisch nicht von herkömmlichen Karten. Als Mitarbeiter oder Privatperson erhält man eine individuelle Mastercard mit eigener Nummer, Ablaufdatum und CVV-Code. Um die Sicherheit in Unternehmen zu gewährleisten, kann zusätzlich zwischen Administratoren und Kartennutzern unterschieden werden.

Während Kartennutzer ihre Karte regulär benutzen können, können Administratoren die Rahmenbedingungen festlegen. Hierzu zählen unter anderem Ausgabelimits, Ablaufdatum und Händlereinschränkungen. Somit lässt sich die Sicherheit und Kontrolle für Unternehmen weiter erhöhen, ohne die Arbeit der Mitarbeiter einzuschränken.

Wie funktioniert eine Prepaid Debitkarte?

Heutzutage lässt sich zwischen 3 verschiedenen Karten unterscheiden: Debit, Kredit und Prepaid.

Debitkarten sind mit Ihrem Girokonto verknüpft und ermöglichen Ihnen, Transaktionen mit dem auf Ihrem Konto verfügbaren Geld durchzuführen. Die Auszahlungen werden sofort vom Konto abgebucht. Somit kann nur das Geld ausgegeben werden, was auch zur Verfügung steht.

Kreditkarten funktionieren nach einem anderen Prinzip. Hierbei zahlt die Bank den Betrag direkt aus und gewährt Ihnen einen Kredit, den Sie je nach Anbieter meist in monatlichen Abständen zurückzahlen müssen. Die Zinsen können sich in der Schweiz auf bis zu 12% belaufen.

Prepaid Karten haben sich in Europa erst seit der Ratifizierung des SEPA-Gesetzes im Jahr 2009 verbreitet. Hierbei handelt es sich in den meisten Fällen um eine Mastercard oder VISA-Karte, die jedoch nicht mit dem eigenen Bankkonto verknüpft ist. Stattdessen muss das Geld im Vorfeld auf die Karte geladen werden. Hierzu richtet der Zahlungsanbieter ein bankloses Konto ein.

Warum lohnt sich eine Prepaid Debitkarte für Mitarbeiter?

Ganz gleich, ob Debit-, Prepaid- oder Kreditkarte für Mitarbeiter, Unternehmen haben durch Smart Control Features wie Kontolimits oder Ablaufdatum der Karten eine Vielzahl von Funktionen, um Diebstahl und Missbrauch einzuschränken.

Eine Prepaid Kreditkarte für Mitarbeiter gibt Ihrem Unternehmen mehr Flexibilität, um beispielsweise an Tankstellen zu bezahlen, Online-Einkäufe zu tätigen oder um auf Dienstreisen Bargeld abzuheben.

Dementsprechend lohnt sich eine Prepaid Kreditkarte besonders für Mitarbeiter mit Fuhrpark, für die Einkaufsabteilung, für Geschäftsreisende und für Unternehmen jeder Dimension. Eine eigene Bankkarte kann die Produktivität jedes einzelnen Mitarbeiters steigern.

Vor dem Abschluss lohnt es sich besonders, die jeweiligen Angebote miteinander zu vergleichen. Wenn Sie beispielsweise viel in Fremdwährungen bezahlen, lohnt sich ein Anbieter mit günstigen Wechselkursen.

Eine Prepaid Kreditkarte für Mitarbeiter lohnt sich für unterschiedliche Branchen und Unternehmen jeder Art:

  • Mehr Flexibilität für Einkäufe jeder Art
  • Geringes Risiko durch Administratorenrechte
  • Für Konzerne und KMUs

Die Multi-Währungskarte von amnis

Wer bei der Kartenauswahl an den falschen Anbieter gerät, zahlt ggf. hohe Wechselkurs- oder Sondergebühren. Die amnis Firmen-Debitkarte richtet sich mit ihrer Multiwährungsfähigkeit speziell an Unternehmen, die ihre Geschäfte häufig in anderen Währungen tätigen.

Ihr amnis Wechselkurs ist von Anfang transparent und richtet sich nach Ihrem gewählten Tarifpaket. Sollte Ihre Zahlung in einer nicht unterstützten Währung ausgezahlt werden, fallen die Standardgebühren von Mastercard an.

Darüber hinaus unterstützt amnis auch Ihre Buchhaltung: amnis Tags ermöglichen Ihnen, Transaktionen einem speziellen Projekt oder einer Abteilung zuzuordnen, was die Arbeit beschleunigt. Über die Mobile-App können Belege einfach abfotografiert und der Kartentransaktion beigefügt werden.

Mit der Echtzeit-Transaktionsübersicht behalten Sie zudem die maximale Kontrolle über alle Mitarbeiterkarten und können die Einstellungen jederzeit flexibel anpassen und verwalten: Limiten für eine einzelne Karte oder ein ganzes Team, Geoblocking, Bargeldabhebungen und Beschränkungen von Händlertypen, vorübergehende Deaktivierung oder Sperrung der Karte – Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Debitkarten und können so das Risiko von Missbrauch auf ein Minimum reduzieren.

Ihr kostenloses Demokonto bei amnis

amnis ist ein Finanzdienstleister, der Ihre Transaktionen so kostengünstig wie möglich gestaltet. Neben unseren physischen und virtuellen Debitkarte ist es möglich, das teure SWIFT-Netzwerk zu umgehen und stattdessen von lokalen Zahlungsnetzwerken wie SEPA oder ACH zu profitieren, ganz gleich, wo sich Ihr Firmensitz befindet. Testen Sie amnis kostenlos und unverbindlich.

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Sabrina Maly
As a marketing manager at amnis I provide SMEs with fx market, international business and news updates on our blog & FAQ page.
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