Prepaid Kreditkarte für Mitarbeiter: Nutzung, Vor- und Nachteile & bester Anbieter

Eine Kreditkarte für Mitarbeiter ist für Unternehmen unverzichtbar, um einen reibungslosen Betrieb, Online-Einkäufe, Geschäftsreisen und vieles mehr zu gewährleisten. Während traditionelle Kreditkarten mit hohen Kosten, bürokratischem Aufwand und einem gewissen Risiko verbunden sind, bieten moderne Kartenalternativen die meisten Vorteile und minimieren gleichzeitig die Nachteile. Alles Wissenswerte zur Prepaid Kreditkarte im folgenden Beitrag.

Was ist eine Prepaid Kreditkarte für Mitarbeiter?

Der Begriff „Prepaid Kreditkarte“ wird oft synonym mit dem Begriff „Prepaid Karte“ verwendet, hat jedoch relativ wenig mit traditionellen Kreditkarten gemeinsam.

Generell lassen sich Karten in 3 Kategorien einteilen: Prepaid-, Debit- und Kreditkarten.

Bei Prepaid Karten müssen Nutzer zuerst Geld auf das Konto einzahlen, bevor sie die Karte verwenden können. Gleichzeitig ist eine Prepaid Karte nicht mit dem regulären Bankkonto verbunden, was eine höhere Sicherheit gewährleistet.

Debitkarten sind dagegen mit dem Girokonto verknüpft und Transaktionen werden in Echtzeit ausgeführt. Dementsprechend kann nur das Geld ausgegeben werden, das sich bereits auf dem Bankkonto befindet. Unternehmen können ihre Debitkarten individuell mit Smart Control Features wie Maximalbeträgen oder individuellen Ablaufdaten anpassen, um die Sicherheit zu maximieren.

Eine Kreditkarte funktioniert anders. Die herausgebende Bank gewährt den Kontoinhabern einen Kredit, der je nach Anbieter in unterschiedlichen Intervallen zurückgezahlt werden muss. Kreditkarten sind bekannt für ihren hohen Nutzerkomfort, jedoch auch für den höheren Kostenfaktor.

Wann lohnt sich eine Prepaid Kreditkarte für Mitarbeiter?

Eine Prepaid Kreditkarte für Mitarbeiter oder eine Debitkarte lohnt sich besonders für Unternehmen, um Ihrem Personal mehr Handlungsspielraum einzuräumen und gleichzeitig das Risiko, die Kosten und den administrativen Aufwand so gering wie möglich zu halten.

Prepaid- oder Debitkarten erlauben es Mitarbeitern, effizienter zu arbeiten, von der Einkaufs- oder Marketingabteilung bis zur Buchhaltung. Eine Prepaid Debitkarte für Unternehmen eignet sich auch hervorragend als Ersatz für Tankkarten für Flottenunternehmen, damit Fahrer im In- und Ausland flexibel bleiben und Ausgaben stets gedeckt werden können.

Die meisten Karten sind mit internationalen Zahlungsnetzwerken wie VISA oder Mastercard verknüpft, sodass sie sich auch ideal für Geschäftsreisen eignen, um im Ausland Geld abzuheben.

Prepaid Kreditkarte für Mitarbeiter: Vor- und Nachteile

Heutzutage ist es selbst für KMU mit geringer Mitarbeiterzahl möglich, von den Vorteilen einer Prepaid Kreditkarte für Mitarbeiter zu profitieren. Während traditionelle Kreditkarten oft nur für finanzkräftige Unternehmen geeignet sind, werden Prepaid- und Debitkarten an Unternehmen jeder Grösse vergeben, mit wenig bürokratischem Aufwand.

Die Anwendungsszenarien unterscheiden sich kaum von einer regulären Kreditkarte, da auch Prepaid- und Debitkarten mit Zahlungsnetzwerken wie VISA oder Mastercard funktionieren. Gleichzeitig ist der Risikofaktor gering, da Unternehmen mit Smart Control Features bzw. Administratorenrechten die volle Kontrolle über alle Ausgaben behalten und individuelle Budgets und Einschränkungen pro Karte zuweisen können.

Ein weiterer Vorteil: Die Karten sind je nach Anbieter nicht nur physisch, sondern auch virtuell verfügbar und können nach der Bestellung sofort genutzt werden. Virtuelle Debitkarten sind ein schneller Weg, sich eine bessere Kontrolle über alle Online-Transaktionen zu verschaffen und bei Online-Zahlungen Kosten zu sparen, beispielsweise für Planungstools oder Marketingausgaben.

Nachteilig lässt sich festhalten, dass diese Karten keine Kreditvergabe gewähren. Das bedeutet, Ihr Konto muss immer gedeckt sein, um Einkäufe zu tätigen oder um Geld abzuheben.

Vorteile

• Nutzung wie eine reguläre Kreditkarte
• Limitiertes Risiko
• Geringe Kosten
• Volle Kontrolle mit Administratorenrechten (Smart Control Features)
• Physisch und virtuell
• Ideal für Unternehmen jeder Grösse

Nachteile

• Keine Kreditvergabe möglich
• Konto muss zur Nutzung gedeckt sein

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Die physischen sowie virtuellen Karten können bequem online bestellt werden, wobei virtuelle Karten sofort zur Nutzung bereit stehen.

Mit Tags können Kartentransaktionen klassifiziert und einem Projekt oder einer Abteilung zugeordnet werden. So haben Sie alle Kosten auf einem einzigen Dashboard automatisch im Blick. Das Hochladen von Belegen ist so einfach wie das Importieren von Transaktionsdateien in Ihr Buchhaltungssystem, was die Spesenerfassung beschleunigt.

Selbstverständlich verfügt amnis über die höchsten Sicherheitsstandards, inklusive Limits, Geoblocking, Beschränkungen bei Bargeldabhebungen, temporäre Deaktivierung, Sperrung und vieles mehr – Sie haben die volle Kontrolle und somit keine Nachteile im Vergleich zu einer herkömmlichen Prepaid-Karte.

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